كيفية التعامل مع إجازة الموظف من الغياب. يخضع الموظفون الآن للتشريعات الاتحادية التي تسمح بإجازة غير مدفوعة الأجر في حالة حدوث أزمة صحية أو إضافة إلى العائلة. فهم هذه القوانين - وإيصالها إلى الموظفين - أمر حيوي إذا كان العمل يسير بسلاسة.
تآلف مع خصوصيات وعموم قانون الإجازة الطبية والعائلية (FMLA).
إدراك أن FMLA ينطبق على جميع الشركات التي يعمل بها 50 موظفًا أو أكثر داخل دائرة يبلغ نصف قطرها 75 ميلاً ، وأن جميع الموظفين الذين عملوا على الأقل 1250 ساعة في فترة 12 شهرًا مؤهلون للحصول على إجازة غير مدفوعة لمدة 12 أسبوعًا إذا التقوا بأحد الأربعة الحالات التالية: ولادة طفل ، أو تبني طفل ، أو حالة صحية خطيرة ، أو حالة صحية خطيرة لشخص ما يكون هو المسؤول الأساسي عنه.
التأكد من أهلية الموظف للحصول على إجازة FMLA من خلال الحصول على شهادة من الطبيب.
تذكر ، كل من الرجال والنساء مؤهلين للحصول على إجازة FMLA عند ولادة الطفل أو اعتماده.
اعلم أنه على الرغم من أن الإجازة غير مدفوعة الأجر يجب عليك الاستمرار في الحفاظ على المزايا ، مثل التأمين الصحي ، على الرغم من أن الإجازات المدفوعة والاستحقاق وقت العطلة غير مطلوب.
الاعتراف بأن الموظف في الإجازة لا يزال مسؤولاً عن دفع أي أقساط على فوائد مثل التأمين الصحي.
افهم أن 12 أسبوعًا من إجازة FMLA لا يجب أخذها على التوالي. فعلى سبيل المثال ، يمكن للموظف الذي يعالج من أجل العلاج الكيميائي أن يأخذ إجازته بزيادات صغيرة على مدى فترة طويلة من الزمن.
وضع سياسة واضحة بشأن الأوراق التي لا يفرضها القانون. تقدم العديد من الشركات إجازة لمدة ثلاثة إلى خمسة أيام للفجيعة. إذا اخترت القيام بذلك ، فضعها بوضوح في دليل السياسة الخاص بك وقم بتطبيقها على جميع الأصعدة.
استخدم خدمة توظيف مؤقتة ، إذا أمكن ، لاستبدال موظفك. على الرغم من أنها قد تبدو أكثر تكلفة في البداية ، إلا أنك في النهاية ستوفر المال عن طريق عدم الاضطرار إلى دفع البطالة والضرائب وتعويض العاملين.
النظر في عقد عمل مؤقت مع متعاقد مستقل إذا لم تكن خدمة التوظيف المؤقتة مجدية.
نصائح
-
على الرغم من عدم شمول قوانين FMLA للموظفين الرئيسيين ، مثل كبار المسؤولين التنفيذيين ، فإن هذه الفئة محددة بدقة وتنطبق على عدد قليل من الموظفين. النظر في العمل على مسألة الإجازة مع الموظفين الرئيسيين في وقت التوظيف وجعله جزءًا من عقد العمل.
تحذير
لدى الولايات المختلفة قوانين إجازة إلزامية مختلفة لأمور مثل واجب المحلفين ، والتصويت ، والواجب العسكري والحمل. تأكد من معرفة ما تتطلبه ولايتك.
