الانضباط هو مجموعة من الإجراءات التي تهدف إلى تحسين الأداء أو تعديل السلوك. يستخدم أصحاب الأعمال طرقًا مختلفة من الانضباط لإبقاء الموظفين مسؤولين عن أفعالهم في محاولة لزيادة الكفاءة والربحية. يضيف الانضباط التقدمي مستويات متزايدة من العقوبة مع كل انتهاك لقواعد الشركة ، في حين ينطوي الانضباط الإيجابي على مشاركة الموظفين في حل المشكلة الأساسية.
مزايا الانضباط التقدمي
الانضباط التقدمي يقدم لأصحاب العمل سلسلة متدرجة من ردود الفعل على إنتاجية الموظفين أو مشاكل السلوك الشخصي. يمكن أن تكون الإجراءات التأديبية التي يتخذها صاحب العمل ضد الموظف متوسطة إلى شديدة ، اعتمادًا على المشكلة ومدى تكرارها. يسمح استخدام الانضباط التقدمي للمدراء بالتدخل وتصويب سلوك الموظف الضعيف عند حدوث مشكلة للمرة الأولى. كما يمكن للانضباط التقدمي تحسين التواصل بين الإدارة والموظفين بشأن شدة مشكلات محددة والعواقب المترتبة على عدم اتباع الإجراءات السليمة.
أمثلة على الانضباط التقدمي
الانضباط التقدمي في كثير من الأحيان ينطوي على عقوبات متصاعدة لكل حدوث لاحق من مشكلة. على سبيل المثال ، إذا تأخر الموظف عادة في العمل ، فيمكن للمدير أن يطلب من الموظف تلقي المشورة بشأن كيفية التحضير ليوم العمل. إذا استمرت المشكلة ، فقد يصدر المدير تحذيرًا مكتوبًا ليتم تضمينه في ملف الموارد البشرية للموظف. إذا فشل الموظف في تعديل سلوكه واستمر في الوصول متأخرا إلى العمل ، فيجوز للمدير تعليق أو إنهاء العمل.
مزايا الانضباط الإيجابي
يسمح الانضباط الإيجابي للمديرين بالتواصل مع الموظفين بطرق تؤكد على المنافع المتبادلة ، وليس من إطار الخوف من العقاب. يشترك المديرون الذين يستخدمون الانضباط الإيجابي في الحقائق حول المشكلة ويناقشون الحلول المحتملة مع موظفيهم. يبني نهج الانضباط الإيجابي الثقة بين المديرين والموظفين ويسمح لهم بالعمل معاً لتحقيق أهداف الشركة. عندما يعمل الانضباط الإيجابي ، يقوم المدير بإبطال الموقف ، في حين يشعر الموظف بأنه أشبه بالمشارك وأقل ترسًا في الماكينة.
أمثلة على الانضباط الإيجابي
سيعرض المدير الذي يستخدم نظامًا إيجابيًا موظفًا متأخرًا بشكل متكرر عن تأخر الشركة والموظف وزملائها في التأخير. يمكن للموظف تقديم أسباب التأخير المعتاد ، مثل التأخير في حركة المرور أو النقل العام. سوف يناقش المدير الحلول المحتملة مع الموظف ، مثل المغادرة في وقت سابق أو اتخاذ طريق آخر للعمل. سوف يتبع الموظف نصيحة المدير كجزء من جهد تعاوني مع المدير وزملائه ، بدلاً من الخوف من تعليقه أو إنهائه.
