كيف نفعل الموظف كشوف المرتبات

يتم تنفيذ نظام الرواتب اليدوي بالكامل باليد ؛ ويشمل نظام محوسب داخلي في الموقع موظفي كشوف المرتبات في الموقع واستخدام برامج كشوف المرتبات ؛ نظام خارجي ينطوي على الاستعانة بمصادر خارجية مهام الرواتب الخاصة بك لشركة رواتب. الهدف من نظام كشوف المرتبات هو ضمان دفع أجور الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. لتحقيق هذا الهدف ، يتم تطبيق بعض المهام العامة.

العناصر التي ستحتاجها

IRS Circular E
أوراق زمنية / بطاقات

الرقم دفع العمال كل ساعة. دفع العمال كل ساعة وفقا لما تعكسه ورقة الوقت / بطاقة. وهذا يشمل الوقت العادي ، والعمل الإضافي وأيام الفائدة ، مثل الإجازة والوقت الشخصي.

دفع ساعات منتظمة (لمن هم دون سن الأربعين في أسبوع العمل) واستحقاق أيام من معدل الأجر العادي للموظف. دفع ساعات العمل الإضافي (تلك التي تتجاوز الأربعين أسبوعًا في أسبوع العمل) بمعدل ساعات العمل الإضافي الذي يبلغ 1½ ضعفًا من معدل الدفع العادي. يجب على الموظف كل ساعة العمل 40 ساعة في الأسبوع للتأهل للحصول على أجر العمل الإضافي. لذلك ، إذا كان يعمل 35 ساعة عادية ويستغرق 8 ساعات إجازة ، دفع جميع 43 ساعة في معدل راتبه العادي.

على سبيل المثال ، قل الموظف يكسب 9 دولارات / ساعة. تنقسم صفحته الزمنية من الاثنين إلى الجمعة في الساعة 7:30 صباحًا والساعة 5:30 مساءً. يأخذ ساعة غداء غير مدفوع كل يوم ، مما يترك تسع ساعات عمل لكل يوم ، أي ما مجموعه 45 ساعة في الأسبوع.

الحساب العادي: 40 ساعة × 9 دولارات أمريكية = 360 دولارًا أمريكيًا ، الأجر الأسبوعي الإجمالي العادي. حساب العمل الإضافي: 5 ساعات × 13.50 دولارًا (9 دولارات × 1.5) = 67.50 دولارًا ، أجور العمل الإضافي الأسبوعية.

حساب أجر الموظفين بأجر. دفع أجور العمال مجموعة دفع كل فترة سداد. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف الذي يتقاضى راتباً يحصل على مبلغ 000 53 دولار سنوياً ويتقاضى أجراً كل أسبوعين ، فإن الحساب سيكون على النحو التالي:

الحساب: 000 53 دولار أمريكي / 26 فترة دفع كل أسبوعين = 2،038.46 دولار ، تدفع كل أسبوعين.

إذا كان يجب عليك تقاضي أجر العامل بأجر ، كما لو أنهت في منتصف فترة الدفع ، فافعل ذلك على أساس سعرها بالساعة أو اليوم.

حساب المعدل بالساعة: 000 53 دولار / 2،080 (ساعات العمل السنوية ، بما في ذلك الفوائد) = 25.48 دولار. حساب المعدل اليومي: 000 53 دولار / 26 فترات دفع كل أسبوعين / 10 أيام = 203.84 دولار ، سعر يومي.

طرح الاستقطاعات القانونية / غير الطوعية والاستقطاعات الطوعية من الراتب الإجمالي للموظفين للوصول إلى صافي الأجر. استخدم جداول الضرائب المستقطعة من مصلحة الضرائب (التعميم E ؛ انظر الموارد) ونموذج الموظفين W-4 للسنة الضريبية المناسبة لتحديد ضريبة الدخل الفيدرالية. تسرد الرسالة المعممة ه أيضاً أحدث معدلات ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. استخدم جداول حجب الضرائب عن الولاية ونموذج ضريبة دخل الدولة للموظف لتحديد ضريبة دخل الولاية ، إن وجدت. إذا لم تقم ولايتك بفرض ضريبة على دخل الدولة ، فلا تقم بحجزها من راتب الموظف.

وتشمل الاستقطاعات الطوعية التأمين الطبي وطب الأسنان والحياة والعجز ؛ مساهمات التقاعد ؛ ورسوم وقوف السيارات.

نصائح

معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك على أساس تردد الدفع الخاص بك. على سبيل المثال ، قم بإعداد جدول الرواتب الأسبوعي على أساس الأجر لمدة أسبوع ورواتب كل أسبوعين على أساس الأجر لمدة أسبوعين.

يقوم برنامج كشوف المرتبات بعمليات حسابية للأجور والخصومات ، مما يبسط معالجة كشوف المرتبات.