وتستخدم اللوازم المكتبية بشكل يومي ويمكن أن تختلف حسب نوع المكتب المعني وكمية العاملين العاملين في المكتب ، ولكن بعض الإمدادات العامة شائعة في كل أنواع المكاتب تقريبًا. يعتمد متوسط التكلفة شهريًا للوازم المكتبية على اللوازم المكتبية التي تستخدمها ، وعدد الموظفين الذين يستخدمونها ، ومعدل استخدام الإمدادات. للعثور على التكاليف الشهرية ، قم بضرب أسعار كل عنصر بالمبلغ المطلوب من قِبل مكتبك على أساس شهري.
طابعة ورق الكتابة
سيستخدم المكتب قدرا كبيرا من الورق للطباعة والتصوير والفاكس والكتابة العامة. إذا كان النشاط التجاري يدير متجرا في المكتب ، مثل منطقة استقبال في الموتيل أو مكتب يحتاج إلى تقديم إيصالات دفع ، فقد يحتاج المكتب أيضًا إلى أوراق استلام للورق. عادة ما تأتي ورقة نفث الحبر الشائعة في عبوات مكونة من 500 ورقة ، والتي تتراوح تكلفتها ما بين 12 دولارًا و 17 دولارًا لكل عبوة ، اعتمادًا على الشركة المصنعة. يمكنك أن تتوقع دفع ما يصل إلى 45 دولارًا لكل 100 ورقة للورق اللامع للصور الفوتوغرافية. إذا كنت في حاجة إلى ماكينات الصراف الآلي (ATM) للحصول على مشتريات الخصم أو الائتمان لتوفير إيصالات للعملاء ، فستنفق حوالي 90 إلى 100 دولار لكل 50 لفة من 140 بوصة.
كتابة الاواني
إن أدوات الكتابة مهمة في أي عمل ، لذا يجب أن يكون لديك أقلام وأقلام متوفرة كل يوم في مكتبك. يمكنك أن تتوقع دفع حوالي 2 دولار إلى 4 دولارات لكل قلم ، حسب اختيارك للحبر السائل أو الهلام. كلما اشتريت بالجملة ، كلما أصبح كل قلم أرخص. على سبيل المثال ، قد ينتهي بك الأمر فقط دفع 1.50 دولار أو أقل لكل قلم إذا قمت بشراء 500 الأقلام أو أكثر في وقت واحد. بالنسبة إلى علامات السبورة البيضاء للاجتماعات ، تتراوح الأسعار بين 4 دولارات و 6 دولارات لكل طرد. كل حزمة تحتوي عادة على أربعة ألوان.
قرطاسية الأعمال
كما تعتبر أدوات الأعمال الإضافية ، مثل بطاقات العمل ورؤوس الأوراق ، جزءًا من قائمة اللوازم المكتبية. يمكنك أن تتوقع دفع حوالي 50 إلى 75 دولارًا مقابل 120 رسالة شخصية مصممة. كلما زادت طلباتك ، تصبح أرخص كل ورقة ترويسة. غالبًا ما يتم طلب بطاقات العمل ، لذلك كل موظف في الشركة لديه مجموعة. عادة ما تتكلف بطاقات العمل حوالي 22 إلى 27 دولارًا مقابل 120 بطاقة مع طلاء UV لامع. هذا هو الأكثر احترافا. في حدث كبير ، يمكن للموظفين توقع تسليم العديد من بطاقات العمل ، بحيث يكون هناك المزيد في متناول اليد كل شهر.
أحبار الطابعة والفاكس
يمكن أن يكون الحبر وأحبار الطابعات وآلات التصوير وأجهزة الفاكس باهظ التكلفة ، خاصة إذا تم استخدامها بشكل يومي. تحتاج الطابعات عادةً إلى كل من الحبر الأسود واللون ، ولكن بعض المكاتب تختار فقط استخدام المطبوعات بالأبيض والأسود لتوفير التكاليف. يمكن أن يتكلف مسحوق الحبر الأسود البسيط ما بين 40 و 55 دولارًا ، اعتمادًا على العلامة التجارية. سيتم تحديد العلامة التجارية حسب نوع الطابعة أو المعدات التي لديك في مكتبك. يأتي الحبر الملون باللون الأصفر والأرجواني والأزرق. يتكلف كل لون ما بين 15 و 20 دولارًا أمريكيًا ، لذلك اضرب التكاليف بثلاثة إذا كنت بحاجة إلى جميع الألوان الثلاثة لطابعتك.
