توجد اختلافات كثيرة بين المرتب والرواتب. يشير الراتب إلى مبلغ الدفع - أو المكافأة - الذي يكسبه الموظف. يشير المرتبات إلى النظام الذي يستخدمه أصحاب العمل لمعالجة مدفوعات الرواتب. بغض النظر عن الاختلافات بين الأجر الفعلي والعملية ، فإنهم مرتبطون أيضًا. الرواتب هي وظيفة ضرورية في مكان العمل للموظفين للحصول على تعويضاتهم المكتسبة.
كشف رواتب
جدول الرواتب هو عملية تتضمن حساب الأجور ، وحجز ضرائب الدخل والمرتبات المناسبة ، وخصم المبالغ المصرح بها من قبل الموظف. الخطوة الأخيرة في عملية كشف الرواتب هي توزيع شيكات الرواتب للموظفين في الوقت المناسب. في الواقع ، لدى بعض الدول قوانين تحكم التواريخ التي يجب على أصحاب العمل توزيع مرتبات الموظفين عليها بالإضافة إلى إرشادات حول عدد الأيام التي تتضمن فترة دفع. إنها وظيفة إدارية تجمع بين الموارد البشرية والإجراءات المحاسبية. تتيح عمليات كشف الرواتب الآلية لأرباب العمل إدارة كل من ضبط الوقت والدفع. تقوم التكنولوجيا بتخزين سجلات الموظفين الخاصة بحسابات الاستحقاقات والفوائد في العطلات ، بالإضافة إلى حسابات المرتبات القائمة على البيانات المخزنة لاقتطاع الضرائب والاستقطاعات والتبرعات.
راتب
الراتب هو شرط للتوظيف ، وليس عملية. المكافأة ، كما يطلق عليها أحيانًا ، هي مقدار الأجور المدفوعة للموظفين لأداء عملهم. يمكن أن يشمل مصطلح "المرتب" الأجور التي تدفع على أساس الراتب أو على أساس الساعة. بالنسبة للعديد من أصحاب العمل ، يكون من الأسهل ببساطة الرجوع إلى كل راتب الموظف كمرتب. يميز العديد من ممارسي الموارد البشرية عن الراتب من الأجور. الراتب هو مصطلح يستخدم عادة للموظفين الذين يحصلون على تعويض على أساس سعر ثابت لعدد محدد من الساعات. على سبيل المثال ، قد تشير الموارد البشرية إلى مدير التعويض الذي دفع 75000 دولار في السنة ، بدلاً من مدير التعويض الذي يتقاضى 36.05 دولارًا في الساعة. من ناحية أخرى ، يستخدم مصطلح "الأجور" عند وصف معدلات الأجور للموظفين في الوظائف التي يتم تصنيفها على أنها أدوار كل ساعة ، غير معفاة. على سبيل المثال ، من الشائع رؤية نشر وظيفة يشير إلى أن مشغل الإنتاج يبلغ 12.75 دولارًا في الساعة ، بدلاً من موظف الإنتاج الذي يحصل على 26.520 دولارًا سنويًا.
أخصائي الرواتب
تشمل ألقاب الموظفين الذين يقومون بمعالجة دفعات األجور اختصاصي الرواتب ، أو منسق الرواتب ، أو كاتب الرواتب. يجب أن يكون لدى الموظفين الذين يقومون بمعالجة كشوف المرتبات معرفة بالتعويضات والفوائد ، وأنظمة ضرائب الدخل والمرتبات ، والإجراءات القانونية ، مثل أوامر المحكمة للزينة ودعم الطفل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على متخصصي الأجور أن يكونوا على دراية بالتكنولوجيا التي تدعم الاستقطاع المناسب للضرائب والمزايا واستقطاعات الرواتب على أساس إجمالي ، بالإضافة إلى سيناريوهات الرواتب على أساس كل موظف على حدة. ويشارك العديد من المتخصصين في كشوف المرتبات في تنسيق نظم إدارة الموارد البشرية التي تم تكوينها خصيصا لمعالجة كشوف المرتبات المعقدة.
أخصائي تعويض
بصفة عامة ، ينبغي أن يكون لدى المختصين الذين يعملون في مجال التعويضات الخاصة بالموارد البشرية بعض المعرفة بعمليات كشوف المرتبات. ومع ذلك ، فإن أخصائيي التعويضات أكثر دراية بتحديد الأجور واتجاهات التعويضات وتأثير اتجاهات سوق العمل على ممارسات التعويض. كما أنها تضمن التنسيق بين نظام إدارة أداء الشركة والتعديلات في الأجور أو الأجور استنادًا إلى تقييمات أداء الموظفين. قد يشارك المتخصصون في التعويضات أيضًا في مناقشات حول برامج مكافأة الموظفين وأشكال أخرى من تعويضات الموظفين ، مثل الحوافز النقدية ومكافآت الموظفين.
