كيف نفعل سجل المرتبات

لا غنى عن سجلات المرتبات للحفاظ على سجلات دفع ضريبة الموظف / صاحب العمل دقيقة. سواء كنت تستأجر محاسبًا لهذه المهمة أو تقوم بها بنفسك ، يجب أن يتم إنجاز سجلات الرواتب بشكل صحيح. إنشاء سجلات الرواتب سجل قوي من المبلغ الذي تم دفعه ومتى تم دفعه. بما أن نموذج IRS 941 يتم تعبئته وإرساله بشكل ربع سنوي لمعظم الشركات الصغيرة ، يمكن لسجلات الرواتب أن تجعل إيداعات 941 أسرع بكثير لأن جميع الحسابات الأطول قد تم إكمالها وتسجيلها بالفعل. املأ سجل كشوف المرتبات بالتتابع وبدقة.

العناصر التي ستحتاجها

دفتر الرواتب / السجل
كتيب الضرائب الاتحادي
كتيب ضريبة الولاية
آلة حاسبة
قلم رصاص (وليس قلم)

شراء كتاب / سجل الرواتب في متجر مستلزمات المكتب. انتقل إلى مبنى المحكمة واستلم كتيبات جدول الضرائب الفيدرالية وحكومات الولايات التي تُستخدم لتحديد معدلات الضرائب الفردية. استخدم معلومات الموظف التي قدمها للشركة عند التعاقد لملء الجزء الأول من دفتر الرواتب أو التسجيل. انسخ معلومات الموظف من مجلد معلومات الموظف إلى الكتاب.

أدخل الاسم القانوني الكامل للموظف المستخدم في ملفات الضرائب السنوية. سجل الإقامة في الكتلة المناسبة. يتم تصنيف كتل المعلومات أعلى كل عمود. أدخل R للمقيم أو NR لغير المقيمين في الولاية حيث يتم دفع الدخل.

اكتب الاختصار الذي يشير إلى الحالة الزوجية بعد ذلك. اكتب S للأفراد أو M للزواج في الكتلة المناسبة. في المربع التالي ، أدخل عدد المعالين الذين يرغبون في المطالبة بهم لأغراض ضريبية.

ضع علامة على سطر خلال أي من الأيام السبعة المذكورة أعلى الصفحة التي يتم إغلاق نشاطك التجاري فيها. لاحظ أن الأيام المسمى في المربعات في أعلى الصفحة تبدأ بالأحد ، وليس الاثنين ، وتذهب إلى السبت.

سجل إجمالي عدد الساعات التي يعمل فيها كل موظف في كل يوم من أيام الأسبوع. سجل الأيام التي يطلبون فيها المغادرة مبكرًا أو في وقت متأخر. اكتبها على مذكرة لزجة عندما يتم إخبارك ووضعها في دفتر الرواتب الخاص بك. ضبط إجمالي ساعات العمل في ذلك اليوم عند تسجيل ساعات عمل الموظف لهذا اليوم.

مجموع عدد ساعات العمل للأسبوع وكتابته في كتلة "الساعات الإجمالي". تفعل الشيء نفسه لساعات العمل الإضافي عملت. مضاعفة العدد الإجمالي لساعات العمل مرات معدل الأجور للساعة الواحدة. تفعل الشيء نفسه للعمل الإضافي.

استخدم الصيغ المناسبة وجداول ضريبة الدخل الفيدرالية وجداول ضريبة دخل الولاية لحساب استقطاعات الرواتب. خصم الضمان الاجتماعي ، والرعاية الطبية ، واحتجاز الولايات المتحدة ، والمبالغ المستقطعة للدولة بالإضافة إلى أي مبالغ أخرى تم حجبها في الولاية التي تمتلكها. مجموع الاستقطاعات وطرحها من مجموع الأجر المكتسب. اكتب الموظف شيكًا للشركة عن المبلغ المكتسب بعد الضرائب وسجل هذا المبلغ في دفتر الرواتب.