إذا كنت معتادًا على مصطلح "فرق تسد" ، فأنت على دراية بمفهوم تقسيم العمل. إن تقسيم العمالة بين عاملين أو أكثر من العمال أو مجموعات من العمال يُمكِّن الشركة من العمل بسرعة أكبر وكفاءة لأن ذلك يجعل من الممكن للعمال والفرق التركيز على مكونات محددة لعملية ما ، بدلاً من إسنادهم إلى مهام متعددة. على الرغم من وجود العديد من المزايا لتقسيم العمل في مكان العمل ، إلا أن هناك مساوئ لهذه الممارسة. المزيد من الخطوات في العملية التشغيلية تعني المزيد من الفرص لخطوة واحدة لتخطئ وتأخير الخطوة التالية ، مما يخلق تأثير كرة الثلج الذي يدعم العملية برمتها.
نصائح
-
تقسيم العمل ليس ترتيبًا واحدًا يناسب الجميع. انظر إلى الطرق التي تقسم بها الشركات الأخرى في مجال عملك لعملها للحصول على أفكار حول كيفية تقسيم المهام بين عمالك بشكل فعال.
مزايا تقسيم العمل
العديد من مزايا تقسيم العمل في مكان عملك واضحة. يشملوا:
- توفير الوقت.
- إعطاء كل موظف المهام التي تناسب مهاراتها.
- زيادة الانتاجية.
- الحاجة إلى مجموعة واحدة فقط من الأدوات ، بدلاً من العديد منها ، للمهام المطلوبة.
كل هذه المزايا تخلق ميزة أكبر وأكثر أهمية: توفير أموال شركتك من خلال الاستفادة من اقتصاد الحجم. عندما تتمكن إحدى الشركات من إنشاء نفس الكمية أو أكثر من منتجها أو خدمتها في فترة زمنية أقصر مما كانت تستغرقه سابقًا لإنشاء المنتج ، فإن تكلفة المنتج لإنتاجها تقع. يمكن للشركة الاستمرار في فرض رسوم على العملاء بنفس المبلغ من المال للمنتج ، أو زيادة أرباحه ، أو خفض السعر لإغراء العملاء الجدد لشراء المنتج أو العملاء الحاليين لشراء المزيد من خلال تجميع المنتج مع الآخرين من الشركة.
هناك مزايا أخرى لتقسيم العمل أيضًا. يشجع تقسيم العمل على استخدام الآلات لإكمال المهام البسيطة ، مما يؤدي إلى خفض تكاليف الإنتاج بشكل أكبر. كما أنه يسهل الابتكار والابتكار لأن العاملين الذين يركزون على نفس المهمة يمكنهم تعلم المهمة بشكل وثيق وتطوير طرق جديدة للقيام بذلك بشكل أسرع أو أكثر سهولة أو أفضل.
مساوئ تقسيم العمل
يمكن أن يكون تقسيم العمالة إستراتيجية عظيمة لشركتك ، ولكن هناك عيوب في القيام بذلك أيضًا. وتشمل هذه:
- لا تطوير مهارات العمال.
- تقسيم المسؤوليات.
- خلق نظام الاعتماد.
- انخفاض تنقل العمال.
عندما يعرف كل فريق كيفية أداء مهمة واحدة فقط ، لا تستخدم مهارات الأفراد الفردية دائمًا على أكمل وجه. كما يمكن للعمال أن يفقدوا فخرهم في عملهم ، لأنهم بدلاً من أن يكونوا قادرين على الحصول على ملكية المنتج النهائي ، فإنهم لا يلعبون سوى دور صغير في إنشاء هذا المنتج. يمكن أن يصبح هؤلاء العمال محبطين وكسولين ، مما قد يتسبب في معاناة عملهم.
تقسيم العمل بفعالية
بصفتك مديرًا ، تتمثل إحدى أهم مهامك في تحديد طريقة مناسبة وفعالة لتقسيم المهام التي يحتاج إليها فريقك لإكمالها. ضع في اعتبارك المزايا والعيوب أعلاه لتحديد عدد الفرق التي ستحتاجها لإكمال المهمة بشكل فعال ، وهو الفريق الأنسب لكل مهمة وكيفية تنظيم سير العمل حتى تكمل جهود الفرق بعضها البعض وتخلق تدفقًا بدلاً من سلسلة من holdups في نظام ملتف.
