أوقات اقتصادية مضطربة تدعو إلى الأمن الوظيفي. أفضل طريقة للحفاظ على هذا الأمان هي أن تكون في العمل كل يوم وتقوم بأفضل عمل يمكنك القيام به. للأسف ، هناك بعض المواقف التي تتطلب منك التوقف عن العمل. الحمل والمرض الشديد والحالات الأسرية الطارئة كلها أعذار معقولة للعمل المفقود لفترات طويلة. تسمى تلك الفترات الممتدة أوراق الغياب. إن أخذ إجازة مطولة يعني مقابلة مشرفك لشرح الموقف ، ثم إعادة التأكيد على حاجتك إلى إجازة في خطاب إلى الشركة.
اتصل بمشرفك وناقش الأمر معه. تقديم الطلب شفهيا وشخصيا في هذا الوقت.
اكتب طلبك. تضمين سبب وجيه لحاجتك لأخذ إجازة. كن محددًا قدر الإمكان دون الدخول في التفاصيل الشخصية التي لا تتعلق بمكان العمل.
حدد بالضبط المدة التي تحتاجها للذهاب من وظيفتك. حدد التاريخ الدقيق الذي تحتاجه لبدء إجازتك والتاريخ الذي تتوقع العودة إليه.
كن رسميًا ومهنيًا في جميع الأوقات في طلبك. لا تستخدم الأسماء الأولى أو اللغة غير الرسمية في مستند الأعمال هذا.
احصل مباشرة على نقطة طلبك. ضع اسمًا على المستند باعتباره "طلب إجازة غياب" عبر الجزء العلوي حتى لا يكون هناك أي ارتباك.
يبقيه بسيط وصريح. اشرح حاجتك والتواريخ وانهي الرسالة. لا تضيف أي تفاصيل أو مراسلات إضافية في هذا المستند.
