تم تصميم خطاب نوايا للحصول على منحة لتوليد الفائدة من مقدم منحة. تشير إلى الأنشطة والمشروعات الأساسية للمؤسسة التي تقدم طلبًا للحصول على المنحة. تقدم الرسالة طلبًا للحصول على مواد لمنحة ، ويجب كتابتها وتوقيعها من قبل مدير المنظمة أو منسق العمليات. يتضمن هذا الطلب لمواد الطلب أيضًا معلومات حول الوقت الذي تنوي فيه التقدم بطلب للحصول على المنحة.
أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى يمين الصفحة. قم بتضمين اسمك بالكامل وموقعك واسم المؤسسة وعنوانك ورقم هاتفك. حق تبرير هذه المعلومات حتى يجلس في أعلى اليمين.
اكتب التاريخ. اترك سطرين أسفل معلومات الاتصال الخاصة بك ، وقم بتبرير التاريخ.
قائمة معلومات الاتصال بموفر المنحة على اليسار. اترك سطرين أسفل التاريخ ، واكتب الاسم الكامل لمقدم المنحة والعنوان والمنظمة والعنوان. هذه المعلومات وما تبقى من الرسالة يجب أن يكون لها ما يبررها.
افتح الرسالة بتحية رسمية ، متبوعة بنقطتين. سيكون هذا خطين أسفل معلومات الاتصال بموفر المنحة.
اشرح سبب الخطاب في الجملة الأولى بالإضافة إلى بيان رسمي يشير إلى اسم منظمتك وفئة المنحة التي تتقدم إليها.
تقديم معلومات حول ما تقوم به مؤسستك. في اثنين أو ثلاثة أسطر ، اشرح سبب فائدة هذه المنحة لجهود منظمتك.
تقديم البيان الختامي. حدد أين يجب إرسال الطلب والمواد الأخرى ذات الصلة. قم بتضمين معلومات حول الوقت الذي تخطط فيه لتقديم الطلب.
قم بإنهاء الرسالة مع قسم التوقيع. حق تبرير "مع خالص التقدير" ، تليها أربعة خطوط فارغة للتوقيع الخاص بك. اكتب اسمك وموقعك واسم المنظمة.
اطبع الرسالة على ورق الجودة.
قم بتوقيع الحرف بالحبر الأسود ، وقم بإعداد الرسالة لإرسالها بالبريد.
العناصر التي ستحتاجها
-
اسم وعنوان جهة الاتصال الخاصة بموفر المنح
-
ورق طباعة محترف
-
طابعة
نصائح
-
حدد خطاب النوايا لصفحة واحدة.
يمكن استخدام خطاب النوايا كأداة تسويق لتوليد الاهتمام بمجتمعك.
تحذير
اقرأ جميع الإرشادات والمواصفات لخطاب النوايا من مزود المنحة. تجنب إضافة معلومات لم يطلبها مقدم المنحة.
