مشاريع البناء هي مساعي مربحة يمكن أن تستغرق وقتا طويلا وتتطلب عملا جماعيا وتعاونا مكثفا. عند البدء في مشروع بناء ، غالباً ما يكون من الضروري إنشاء خطاب نوايا بناء. يمكن استخدام هذه الرسائل للتقدم بطلب للحصول على إذن لتنفيذ مشروع مخطط أو لشرح المشروع الذي توشك على البدء فيه. مهما كان الغرض ، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك تضمينها في رسالتك.
تاريخ الرسالة. يمكن استخدام خطابات بناء النوايا كعقود غير رسمية ، مما يدل على قبول شروط البناء الموصوفة.
قم بتوجيه خطابك إلى السلطة المختصة. تجنب استخدام تحية "سيدي أو سيدتي" غير محددة. بدلا من ذلك ، قم بتوجيه الخطاب مباشرة إلى السلطة المختصة. هذه الممارسة تضيف شكلا وخصوصية لرسالتك.
صف مشروع البناء المخطط له. تقديم وصف مفصل لفقرة واحدة على الأقل. سيؤدي الوصف الجيد إلى تعيين رسالتك بصرف النظر عن مراسلات الشركة أو المؤسسة التي تكتبها لتتلقاها من موفري خدمات البناء الآخرين.
قائمة فوائد الخطة المقترحة. وضح سبب تفضيل خطتك للباقي ، بما في ذلك الفوائد الجمالية أو المالية أو المتانة.
تقديم معلومات حول التكاليف المتوقعة. في حين أنك لن تكون قادرًا على تقديم تكلفة محددة ، يمكنك إنشاء ميزانية عامة ، مما يسمح للشركة أو المؤسسة التي تدفع تكاليف الإنشاء لاتخاذ قرار مالي مستنير وتخطيط ميزانيتها بشكل مناسب.
أضف إطارًا زمنيًا متوقعًا للانتهاء. تقديم تفاصيل حول أي عناصر يمكن أن تغير وقت الانتهاء المتوقع ، مثل الظروف الجوية أو توفر المعدات.
تشمل إغلاقًا تكميليًا ، مثل "إخلاصًا" أو "حقًا".
