غالبًا ما يكون تطوير جزء الموارد البشرية من ميزانية مؤسستك جزءًا من مسؤوليات الوظيفة كمدير تنفيذي للموارد البشرية. ستمكّنك الميزانية الكاملة من تلبية متطلبات موارد الكمبيوتر ، والسفر ، والتوظيف ، والراتب ، والعضوية والمزايا الخاصة بمنظمتك. عند إعداد ميزانية إدارتك ، قم بتضمين كل من الاحتياجات الحالية والمتوقعة لتقديم خطة واقعية سليمة مالياً لقسم المحاسبة الخاص بك.
التعويضات والفوائد
يشمل التعويض والفوائد عموماً غالبية ميزانية الموارد البشرية ، حيث تقوم العديد من المؤسسات بإدارة رواتب الموظفين من خلال ميزانية تخصيص الموارد البشرية. عند العمل على جزء التعويض والمزايا من الميزانية ، وتشمل مرتبات الموظفين ، والبطالة ، وما يرتبط بها من الضرائب الاتحادية وحكومات الولايات. كما تشمل جزء صاحب العمل من التأمين الصحي. اعتمادًا على حزمة التأمين لمؤسستك ، قد تحتاج إلى تضمين التأمين على الحياة والرؤية والصحة والعجز. إذا كانت شركتك لديها خطة تقاعد ، فعليك أيضًا تضمين تلك التكاليف في جزء التعويضات والمزايا في ميزانيتك.
نظم معلومات الموارد البشرية
نظام معلومات الموارد البشرية هو جزء حيوي من معظم إدارات الموارد البشرية. إن نظام معلومات الموارد البشرية هو عبارة عن برنامج مثبت خصيصًا أو نظامًا عبر الإنترنت تستخدمه لإدخال مجموعة واسعة من المعلومات عن موظفيك ، مثل بيانات الموظفين وتتبع مقدمي الطلبات ورواتبهم. ستختلف تكلفة نظام HRIS الخاص بك بناءً على الميزات التي يقدمها النظام الخاص بك وكيفية تخصيص قسم المحاسبة للكمبيوتر الخاص بك. العمل مع إدارات المحاسبة أو تكنولوجيا المعلومات لتحديد تكلفة نظام معلومات الموارد البشرية.
التدريب والتطوير
تكاليف التدريب والتطوير جزء مهم من ميزانية الموارد البشرية الخاصة بك. قد تكون مسؤولاً عن التدريب والتطوير على مستوى المؤسسة ككل أو مسؤولاً فقط عن تدريب وتطوير موظفي الموارد البشرية لديك. في كلتا الحالتين ، مقالة لجمعية إدارة الموارد البشرية بعنوان "ما الذي يجب تضمينه في ميزانية التدريب؟" توصي بتضمين تكلفة المواد التدريبية الرقمية والمطبوعة ، أو أتعاب أو رسوم المتحدث ، والوصول إلى التدريب عبر الإنترنت واستئجار قاعات المؤتمرات خارج الموقع ، إذا لزم الأمر. يجتمع مع الإدارة العليا لتحديد وحدات التدريب التي يرغبون بتقديمها على مدار العام لتطوير ميزانيتك. بالنسبة لموظفيك ، قم بتضمين تكلفة العضوية إلى منظمات الموارد البشرية ورسوم المؤتمر والسفر.
خدمات الموارد البشرية
يتضمن جزء خدمات الموارد البشرية من ميزانيتك الخدمات الطرفية التي يوفرها قسمك لدعم المنظمة. تضمين رسوم وكالة التوظيف إذا كنت تستخدم العمال المؤقتين في بعض الأحيان خلال أوقات الانشغال. تخصيص أموال لشركات البحث التنفيذية ، إذا كان ذلك مناسبًا. ويمكن أن تشمل التكاليف الأخرى تكلفة ما قبل التوظيف أو الاختبار الدوري للعقاقير للموظفين ، ورسوم فحص الائتمان ، وبرامج مساعدة الموظفين أو اختبار الخلفية. إذا كانت مؤسستك تستخدم صحفًا أو مجلات أو مصادر عبر الإنترنت للإعلان عن مواقع مفتوحة ، فعليك تضمين تكاليف الإعلان في ميزانيتك.
