قد يستغرق تطوير سياسة فعالة ومكتوبة بشكل جيد أكثر مما يبدو. تشكل السياسات طريقة لتوضيح موقف الشركة من قضية معينة. إذا حاولت تغطية كل الاحتمالات المحتملة ، فأنت تتعرض لخطر إنشاء العديد من السياسات غير الضرورية. من المحتمل جدا أن يتم تجاهلها ، حيث أن الموظفين غارقون في الأوراق المطلوبة منهم للقراءة. ﮐﻣﺎ أن اﻟﺳﯾﺎﺳﺎت اﻟﻣﮐﺗوﺑﺔ ﺟﯾدًا ﺗوﻓر أداة ﻣرﺟﻌﯾﺔ ﻗﯾﻣﺔ ﻟﻟﻣوظﻔﯾن ﻓﻲ أوﻗﺎت اﻟﺷك.
مراجعة السياسات الحالية ومناقشتها بشكل نقدي مع الزملاء المؤهلين بشكل مناسب. قرر ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام تنسيق مماثل للسياسة الحالية. حدد الأشخاص المناسبين للمشاركة في صياغة السياسة. ناقش ما إذا كانت السياسة تشكل الطريقة المناسبة للتعامل مع القضية قيد المناقشة. بعض السياسات إلزامية ، مثل الصحة والسلامة.
قم بتعيين أشخاص مناسبين للعمل على السياسة. أنت بحاجة لشخص لديه خبرة في مجال معين ، وشخص يتحمل المسؤولية الشاملة عن صياغة ذلك. بعض الناس أكثر مهارة من الآخرين في التعبير عن أنفسهم بشكل مقنع وشامل.
اكتب بالضبط ما تحتاجه الشركة لتشمله. تأكد من أنها تتفق مع التشريعات ولا تتعارض مع السياسات الحالية ما لم تحل محل واحد غير ملائم. اطلب من محامي الشركة التحقق من السياسة. اطلب تعليقات من المشاركين. عند الموافقة على المسودة النهائية ، أرسلها إلى الموظفين واطلب منهم القراءة والتوقيع عليها.
