كانت السياسات والإجراءات المالية للكنائس منذ فترة طويلة مثيرة للجدل. يجب أن تلتزم الكنائس بسياسات وإجراءات صارمة لطمأنة الموظفين والجماعة بأن تبرعاتهم يتم التعامل معها بشكل صحيح ، خاصة مع كتابة الشيكات. في وضع السياسات تدرس القوانين الداخلية للكنيسة والدستور للسياسات القائمة. تتطلب العديد من الكنائس أن يتم التصويت على الإضافات لسياسات الكنيسة من قبل أعضاء في عمر معين.
سياسات
التحقق من سياسات الكتابة ، وتسمى أيضا سياسات الصرف النقدي ، يجب أن تقضي على أي شك في أذهان الناس. يجب أن يحافظ حساب التحقق من الكنيسة على حد أدنى للرصيد في جميع الأوقات. يمكن للسياسات أن تشمل كتابة السكرتير المالي الشيكات في يوم محدد من الأسبوع ، لتوقيعه من قبل السكرتير وضابط مختار.
يجب أن يتطلب التحقق من مبلغ محدد ، على سبيل المثال ، 1000 دولار ، ثلاثة توقيعات أو موافقة من قبل شخص معين. إذا طلب شخص سداد الطلب يجب تقديمه مع إيصال وتوقيع للموافق. إذا كانت بطاقات الائتمان ضرورية ، فيجب دفع جميع بطاقات الائتمان في نهاية الشهر لتجنب أي رسوم مالية. يجب أن يكون لأي نفقات متعلقة بالسفر والترفيه التجاري مبادئ توجيهية واضحة. يجب أن يستفيد المكتب المالي للكنيسة من أي خصومات مصرفية تُقدم للدفع مبكرًا أو بالكامل.
الإجراءات
السياسات هي "ماذا" تقوم بها الشركة ، والإجراءات هي "كيف". الاستثمار في نظام محاسبة غير هادف للربح. تتوفر العديد من الأنظمة خصيصًا للكنائس واحتياجاتها. ينبغي أن تشمل الإجراءات اشتراط اثنين من الموقعين لجميع الشيكات التي يتم كتابتها لتحديد المساءلة.
يمكن لأحد الموظفين تشغيل جدول الرواتب ، ويمكن لآخر أن يوافق عليه. يجب على المدير المالي مراجعة جميع تقارير دفتر الأستاذ العام (قائمة معاملات مفصلة) أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا. اعتمادًا على الطريقة التي يتم بها إعداد الكنيسة ، يجب عليك تقديم لوحة الشمامسة أو الشيوخ مع تقارير الدخل والمصروفات التفصيلية كل شهر. يجب أن يوافق المدير المالي أو الشماس على كشف الحساب البنكي مع برنامجك المحاسبي.
مشاكل
نموذج سياسات وإجراءات الكنيسة بعد سياسات وإجراءات الشركات الربحية ، إذا كان ذلك ممكنا. في حين أن الرواتب والمزايا يجب أن تكون سرية ، يجب أن يقرر العديد من الأشخاص في المجلس ما الذي يدفعه القس والموظفون. يجب عدم كتابة الشيكات "لحامل" أو "نقد". يجب عدم التوقيع على الشيكات قبل أن يتم إعدادها. إذا ظهرت أي مشاكل أو مخاوف عليك الحصول على مشورة محاسب قانوني معتمد.
