كيفية صياغة عقد بسيط

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن العقود يجب أن تكون متكلفة ومعقدة ومليئة بـ "قانونية" لتكون صالحة وقابلة للتنفيذ. في الواقع ، لا يمثل الغريب القانونية أمرًا ضروريًا ولا مفيدًا. من المرجح أكثر أن يعرف الطرفان مكانهما عندما يستخدم العقد لغة يومية بسيطة. عقد بسيط هو واحد يتبع قواعد معينة لإنشاء العقد. طالما كنت تتبع هذه القواعد ، يمكنك كتابة العقد بالطريقة التي تختارها - أو عدم كتابتها على الإطلاق.

ما هو عقد بسيط؟

عقد بسيط هو أي عقد لم يتم توقيعه كعمل. تحمل العقود الموقعة كعملية توقيع الأطراف وتوقيع واحد أو أكثر من الشهود. عموما ، سوف تأخذ العقد إلى كاتب العدل ، وتنتج بعض تحديد الهوية وتوقيع الفعل في حضور كاتب العدل. الفكرة هي إنشاء سلسلة من التحريات القانونية التي تقول أنت أنت. وبهذه الطريقة ، يمكن للجميع التأكد من توقيع الوثيقة ومشاهدتها واعترافها بالطريقة التي يتطلبها قانون الولاية.

عقد بسيط لا يتبع هذه الشكليات. لإنشاء عقد بسيط ، يتعين على الأطراف فقط التوقيع على الخط المنقط. لا يوجد أي شكل خاص من اللغة ، لا يوجد شرط لتوقيع الشاهد ولا توثيق. في الواقع ، القواعد هي مريحة بحيث لا تحتاج حتى إلى كتابة أي شيء على الإطلاق. العقد الشفهي أو "اتفاق المصافحة" صالح تمامًا في معظم الأوقات.

لماذا تحتاج الشركات إلى عقود بسيطة

تستخدم الشركات عقود بسيطة لأن عالم الأعمال يتحرك بسرعة. تخيل لو أنك وزبائنك اضطروا لزيارة كاتب عدل في كل مرة تحتاج فيها إلى توقيع اتفاقية - لن يتم إنجاز أي شيء على الإطلاق. عندما تفكر في جميع عقود البيع ، أو أوامر الشراء ، أو اتفاقيات التوظيف ، أو اتفاقيات المقاولين المستقلة ، أو اتفاقيات شراء الأسهم ، أو اتفاقيات إنهاء الخدمة ، أو اتفاقيات الامتياز ، أو عقود استئجار المعدات ، أو اتفاقيات الشراكة التي قد تدخلها الشركة في أي شهر ، يكون من السهل معرفة السبب. عقود بسيطة ضرورية في عالم الأعمال.

متطلبات لعقود بسيطة

نظرًا لأنه من السهل جدًا إجراؤها ، فغالبًا ما يتم إبرام عقود بسيطة دون تفكير أو مداولات كثيرة. لحماية الأطراف ، يتطلب القانون استيفاء الشروط التالية قبل إبرام العقد:

الإيجاب والقبول. يجب أن يقدم أحد الطرفين عرضًا ويجب على الطرف الآخر قبوله. على سبيل المثال ، يمكن لشركة A الموافقة على بيع 10000 مسامير خشبية إلى الشركة B بتكلفة 300 دولار. يتم إبرام العقد عندما تقبل شركة B العرض من خلال إخبار الشركة أ بالمضي قدمًا في الطلب. تصبح الشركة "أ" الآن مسؤولة عن بيع المسامير الملولبة ، وتصبح الشركة "ب" عرضة لدفع 300 دولار.

إذا كان هذا يبدو واضحا ، هناك الكثير من السيناريوهات التي تشوش الخطوط الفاصلة بين إبرام عقد صحيح وعقد مناقشة أولية.إذا قالت الشركة B ، "سنأخذ المسامير ولكن مقابل 275 دولارًا" ، أو "يبدو السعر رائعًا ، لكننا نحتاج إلى مسامير بأحجام مختلفة" ، ومن ثم لن يتم إجراء أي عقد. الأطراف لا تزال تساوم على الشروط.

دراسة قيمة. النظر هو الكلمة القانونية ل "شيء ذي قيمة" مثل النقد أو العمل أو الوعد بعمل شيء ما في المستقبل. لكي يكون العقد البسيط ساري المفعول ، يجب على كلا الطرفين تبادل شيء ذي قيمة ؛ خلاف ذلك ، هو مجرد شخص واحد يقدم وعدًا أحادي الجانب. وبالرجوع إلى مثال البراغي الخشبية ، من الواضح أن كلا الطرفين يضعان في الاعتبار: الشركة (B) تعد بتقديم الأموال إذا كانت الشركة (A) تعد بتوفير المنتج. مثال آخر هو عقد عمل حيث تعد بتوفير وقتك وعملك مقابل راتب شهري.

نية لخلق العلاقات القانونية: يمكن لأي شخص عقد اتفاق مع شخص ما ولكن ما يحول هذه الاتفاقية إلى عقد هو النية لخلق علاقات قانونية. عندما تكتب وتوقع عقدًا ، ستكون نيتك في إنشاء اتفاقية ملزمة واضحة. على النقيض من ذلك ، قد تحتاج العقود الشفهية إلى بعض الأدلة الإضافية التي تفيد بأنك كنت تنوي القيام بترتيب قانوني مثل تبادل رسائل البريد الإلكتروني التي تناقش شروط العقد.

مخطط بسيط للعقد

لا توجد قواعد صارمة للتوصل إلى عقد عمل. يمكنك تغطية جميع القواعد من خلال تضمين الشروط التالية:

التاريخ والحفلات. ابدأ العقد بكتابة مساحة للتاريخ - يمكنك ترك هذا فارغًا حتى يتم توقيع العقد. ثم ، قم بسرد الأسماء والعناوين القانونية الكاملة للأطراف المشاركة في العقد بحيث يكون من الواضح من المسؤول عن تنفيذ شروط العقد. عندما يكون الطرف عبارة عن كيان تجاري ، اكتب اسم المؤسسة مع "LLC" أو "Inc." الصحيح لاحقة.

كلمات الاتفاق: الآن ، أعلم الجميع أن شروط العقد المحددة ستتبع.

مثال:

هذه الاتفاقية تتم على يوم 2018 بين: 1. شركة ABC Inc. ، وهي شركة مسجلة بموجب قوانين ولاية ديلاوير التي يقع مقر عملها الرئيسي في 1 شارع تاون ، تاونزفيل ، ديلاوير 12345 ("الشركة") 2. جون جيمس دو من شارع لين ، ستريتسفيل ، ديلاوير 23456 ("الاستشاري") يتفق الطرفان على الآتي:

شروط العقد: يجب أن يحدد نص العقد حقوق ومسؤوليات كل طرف بالتفصيل. استخدم الفقرات المرقمة لتنظيم المعلومات وقم بتضمين عنوان قصير لوصف ماهية كل فقرة. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين العناوين "شروط الدفع" أو "حل النزاعات". بهذه الطريقة ، يمكن للقارئ أن يجد بسهولة ما يبحث عنه.

تأكد من تضمين جميع الشروط التي تفاوضت عليها في نص الاتفاقية. إذا كنت لا توافق على شروط العقد وتنتهي في المحكمة ، فإن القاضي سيعطي وزنا فقط للكلمات المكتوبة على الصفحة. ما قلته لبعضكم البعض خلال المفاوضات هو غير ذي صلة.

التزامات الدفع: عندما يختلف طرفا الاتفاق حول شيء ما ، يكون ذلك عادةً فوق شروط الدفع. لذا ، يجب أن تكون واضحًا جدًا ومفصّلًا في هذه الفقرة. فكر في:

• من يدفع من؟

• كم يدفع؟

• عندما يجب أن يتم السداد ؛ اذكر مواعيد ومواعيد دفعات التقسيط.

• شروط السداد ، على سبيل المثال ، الدفع عند التسليم أو الدفع خلال 15 يومًا من استلام الفاتورة.

• طريقة الدفع مثل شيك أو شيك مصرفي أو تحويل مصرفي.

مثال:

تدفع الشركة للخبير الاستشاري مبلغ 5000 دولار في الشهر في آخر يوم عمل من كل شهر تقويمي. يتم سداد الدفعة الأولى في 31 يناير 2018 ، ويتم الدفع النهائي في 31 ديسمبر 2018. تقوم الشركة بسداد المدفوعات إلكترونياً مباشرة إلى حساب البنك الاستشاري في بنك Acme ، رقم التوجيه 123456789 ، رقم الحساب 9876543210.

بند الإنهاء: عقود قليلة تستمر إلى الأبد ، لذلك تأكد من تضمين تاريخ انتهاء لاتفاقيتك. إنها لفكرة جيدة أيضًا أن تدرج الظروف التي يمكن للأطراف بموجبها إنهاء العقد. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لكل طرف الحق في إنهاء الاتفاقية إذا فشل الطرف الآخر في الدفع أو فاته الكثير من المواعيد النهائية الهامة.

مثال:

يجب أن يكون هذا العقد لمدة 12 شهرا تبدأ في 1 يناير 2018 ، وتنتهي في 31 ديسمبر 2018. يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذا العقد عن طريق إشعار خطي للطرف الآخر في أي وقت إذا كان ذلك الطرف الآخر يرتكب خرقًا لهذا العقد ، وعندما يكون الانتهاك قادرًا على التعويض ، يخفق في معالجة الانتهاك في غضون 10 أيام من المطالبة بذلك كتابةً.

الاختصاص القضائي: إذا كنت أنت والطرف الآخر موجودًا في ولايات مختلفة ، فستحتاج إلى اختيار قوانين الولاية التي ستنطبق إذا انتهكت في نزاع. هذا يمكن أن يوفر الكثير من المشاكل في وقت لاحق. يمكنك أيضًا أن تقرر مقدمًا ما الذي سيحدث إذا حدث خطأ ما. على سبيل المثال ، قد توافق على حل نزاع من خلال الوساطة أو التحكيم بدلاً من الذهاب إلى المحكمة ، والذي عادةً ما يكون أقل تكلفة بكثير.

من يكتب عقود بسيطة لرجال الأعمال؟

ستقوم معظم الشركات بصياغة عقودها البسيطة الخاصة بها. هناك الكثير من الموارد عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على وضع عقد متين لكل حالة عمل دون إعادة اختراع العجلة. على سبيل المثال ، يقدم موقع نولو القانوني ، على سبيل المثال ، حزمة بداية من العقود القانونية لتشغيل مشروع تجاري صغير ، وتوفر مواقع الويب مثل Law Depot مجموعة واسعة من عقود المحامين وتعبئتها مقابل رسوم.

إذا وجدت نفسك تستخدم نفس نوع العقد مرارًا وتكرارًا ، فمن المعقول الاستعانة بمحام لصياغة عقد "الرئيسية" وإدراج اللغة ذات الصلة. يمكنك بعد ذلك تعديل المستند الرئيسي ليتناسب مع كل سيناريو عمل. على سبيل المثال ، قد تطلب الشركة التي تبيع نوافذ بديلة من المحامي إعداد عقد بيع نموذج يحتوي على جميع البنود والشروط التجارية المهمة. يمكن لفريق المبيعات ملء الفراغات في كل مرة يقومون فيها بعملية بيع عن طريق الكتابة باسم العميل وتفاصيل الطلب وسعر البيع.

انخفاضات العقود السيئة

أشياء كثيرة يمكن أن تجعل العقد "سيئ" بحيث يكاد يكون من المستحيل سردهم جميعًا. بصفة عامة ، يكون عقد العمل سيئًا إذا:

• ليس في الكتابة. تعتبر العقود الشفوية أكثر خطورة من الاتفاقيات المكتوبة لعدم وجود دليل على الشروط التي وافقت عليها.

• لا يحدد حقوق ومسؤوليات الأطراف بشكل صحيح لذلك لا أحد يعرف حقا ما وافق على القيام به.

• يتناقض مع نفسه أو يحتوي على غموض. وهذا سيخلق عقبات لا لزوم لها لإنفاذ العقد إذا نشأت مشاكل.

• لا يحتوي على تاريخ انتهاء أو فقرة إنهاء.

المشكلة مع العقود السيئة هي أنها تدفع الأطراف في اتجاه واحد - نحو سوء الفهم والنزاع. قد تفقد أحد العملاء المهمين أو تفشل في تلقي دفعة أو تضطر إلى إيقاف عملية التصنيع الخاصة بك إذا انتهيت من طلب المواد الخام الخاطئة. إذا لم تتمكن من حل المشكلة تجاريًا ، فهناك احتمال كبير بأن ينتهي بك المطاف في التقاضي المكلف. العقود السيئة تعني المزيد من العمل للمحامين ومزيد من النفقات لعملك.

كيف لكسر العقود

العقد - حتى ولو كان بسيطًا - هو وعد جاد. يمكن أن تكون هناك عواقب وخيمة إذا انتهكت العقد عندما لا يكون لديك سبب وجيه للقيام بذلك. الخطوة الأولى ، إذن ، هي مراجعة العقد وإلقاء نظرة على اللغة. هل هناك بند إنهاء؟ شروط الإنهاء هي بطاقة تخرج من السجن. ما دمت تقوم بأداء شروط الإلغاء ، يجب ألا تكون هناك مشاكل مع كسر العقد.

إذا لم يكن هناك حق في الإلغاء ، فقد تتمكن من الخروج من العقد في حالة تطبيق أي مما يلي:

الاتفاق "غير معقول". هذا يعني أنه غير عادل إلى حد كبير ويفضل بشدة أحد الطرفين على الآخر. على سبيل المثال ، قد يتصرف موفر خدمة التنبيه الأمني ​​بشكل غير معقول إذا قام بضربك بشكل مفاجئ بتكاليف إضافية في منتصف العقد الخاص بك ، ويهدد بقطع خدمة المراقبة عن بعد حتى تقوم بالدفع.

الشخص الآخر يستسلم أولا. إذا تراجع الطرف الآخر عن العقد أو توقف عن تأييده لنهاية الصفقة ، فأنت عادةً حرة في مزق العقد. على سبيل المثال ، إذا توقف الاستشاري المستقل الذي قمت بتعيينه للعمل ، فقد تتمكن من إلغاء المشروع والتوقف عن دفع الرسوم.

الطرف الآخر يخالف العقد. يحدث هذا عندما يقوم الطرف الآخر بعمل شيء لإبطال العقد. على سبيل المثال ، إذا كنت قد طلبت منحوتة مخصصة للردهة الخاصة بك ، لكن الفنان باعها لشخص آخر.

العقد احتيالي. يحدث الاحتيال عندما يعمد أحد الأطراف عن طريق الخطأ إلى تحريف الحقائق المحيطة بالعقد. على سبيل المثال ، لقد اشتريت سيارة "جديدة تمامًا" والتي قيلت لك إنها تمتلك مالكًا واحدًا فقط سابقًا ، في حين كان يملك 10 مالكين سابقين وكان غير آمن لقيادتها.

كسر الاتصالات هو مجال قانوني صعب. يمكن لمحامي الأعمال الصغيرة مساعدتك على تجنب الأخطاء المكلفة.