يتم إجراء تقييمات الوظائف لعدة أسباب ، والأكثر شيوعًا هو تحديد القيمة النقدية لوظيفة لدى شركة ما. السبب الثاني الشائع هو اكتشاف الوظائف المتداخلة التي تؤدي بعملين أو أكثر لأداء نفس الواجب. وثالثا ، يمكن للتقييمات أن تكشف عن فجوات في تدفق العمل يمكن أن تبطئ الإنتاج. اثنان من أكثر أساليب تقييم الوظيفة شيوعًا هما التصنيف الوظيفي وطريقة النقاط.
تصنيف الوظيفة
الترتيب الوظيفي هو أبسط وأسهل طريقة لتقييم الوظائف. يتم تصنيف الوظائف والموظفين الذين يقومون بهذه الوظائف من الأعلى إلى الأدنى ، اعتمادًا على جودتها وقيمتها للمنظمة. تستلزم هذه الطريقة مقارنة الوظائف مقابل الوظائف الأخرى داخل المنظمة. يتم تقييم الوظائف حسب المحتوى والقيمة. يشير محتوى الوظيفة إلى نوع العمل المنجز والمهارات والمعرفة اللازمة لأداء العمل. تشير قيمة الوظيفة إلى مدى استيفاء الوظيفة لأهداف المنظمة وصعوبة ملء الوظيفة.
مزايا الترتيب
تصنيف الوظائف هو أسلوب التقييم الأسهل والأقل تكلفة. وهو فعال للغاية في المنظمات الصغيرة ، حيث يوجد عدد قليل من تصنيفات الوظائف. هذه الطريقة سهلة على الموظفين فهمها.
قيود الترتيب
العيب الرئيسي في الترتيب الوظيفي هو أنه يقوم على الحكم وغير علمي. تعتمد التصنيفات على آراء المقيّمين ويمكن أن تبدو غير عادلة لأولئك الذين يؤدون الوظائف. هناك قيد رئيسي وهو أن على المقيّمين إعادة نظام الترتيب لكل وظيفة أو منصب جديد تم إنشاؤه.
طريقة النقطة
ووفقًا لمايكروسوفت ، فإن تقييم النقاط هو الطريقة الأكثر استخدامًا. تعتمد هذه الطريقة على بعض العوامل القابلة للتعويض داخل الشركة. اعتمادًا على الصناعة ، قد يقيِّم القائمون على العمل الوظائف بناءً على واحد أو أكثر من هذه العوامل: مستوى التدريب ، متطلبات التأهيل ، متطلبات المعرفة والمهارات ، تعقيد المهام ، التفاعل مع مجالات أخرى في المنظمة ، مهام حل المشكلات التي تتطلب حكمًا مستقلاً والمساءلة والمسؤولية وسلطة اتخاذ القرار ودرجة الإشراف المطلوبة ومتطلبات التدريب المشترك وظروف العمل ودرجة الصعوبة. ثم يتم تعيين النقاط لكل عامل. عدد النقاط لكل موضع تساوي قيمة نقدية معينة.
مزايا نقطة
قد تعتبر هذه الطريقة أقل انحيازًا من قِبل الموظفين لأن المقيمون يحددون إجمالي نقاط المهمة قبل تقييم العوامل القابلة للتعويض.
نقطة النقص
يجب أن يكون المقيم على دراية بكل وظيفة لتحديد قيمة النقطة بدقة لكل عامل قابل للتعويض. عملية تقييم وتعيين النقاط للعوامل القابلة للتعويض هي طريقة مكلفة وتستغرق وقتا طويلا للتنفيذ.
