يتعين على الشركات التي تبيع سلعها وخدماتها للعملاء على حتمية الائتمان أن تتعامل مع الديون المعدومة. لن يدفع بعض العملاء المال الذي يدينون به لشركة ما. تتخذ الشركات تدابير لاسترداد الأموال التي يدين بها العملاء. عندما لا تكون ناجحة ، فإنها تعتبر الحسابات غير قابلة للتحصيل. تمثل الشركات حسابات غير قابلة للتحصيل باستخدام طريقتين - طريقة الشطب المباشر وطريقة المخصص.
طريقة الشطب المباشر
تستخدم الشركات طريقة الشطب المباشر عندما تقرر عدم وجود فرصة لتلقي الأموال التي يدين بها العميل. يجب على الشركات استنفاد جميع محاولات الانتعاش قبل شطب الديون المعدومة. لكتابة سداد الديون ، تقوم الشركات بالخصم من حساب مصروفات الديون المعدومة وتقيد حساب الذمم المدينة. تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية طريقة الشطب المباشرة ، على الرغم من أنها لا تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
إيجابيات وسلبيات طريقة الشطب المباشر
من مزايا استخدام طريقة الشطب المباشر أنه بسيط. يجب على الشركات فقط إجراء معاملات لمبلغ الديون المعدومة للعميل. ميزة أخرى هي أن الشركات يمكن أن تشطب ديونها المعدومة على عائداتها الضريبية السنوية. ومن عيوب أسلوب الشطب المباشر إمكانية التلاعب بالنفقات ، لأن الشركات تسجل النفقات والإيرادات في فترات مختلفة. لذلك ، يجب على الشركات استخدام هذه الطريقة فقط لمبالغ صغيرة لا تؤثر بشكل كبير على السجلات المالية. العيب الآخر هو أن الميزانية العمومية ليست تمثيلًا دقيقًا لحسابات الشركة المستحقة القبض.
طريقة البدل
تستخدم الإدارة مخصصات طريقة الحسابات المشكوك فيها لتقدير حسابات الائتمان التي لن يدفعها العملاء. لا تقوم الشركات على الفور بشطب الحسابات. بدلاً من ذلك ، تستخدم الإدارة المعلومات المالية السابقة لتقدير مبالغ الديون المعدومة. تتضمن أول إدخالات دفتر اليومية تحت طريقة البدل خصمًا من مصروفات الديون المعدومة ورصيد مخصص للحسابات المشكوك فيها. عندما تعتبر الشركة أن الحساب غير قابل للتحصيل بالكامل ، فإنه يجعل الخصم مخصومًا للحسابات المشكوك فيها والائتمان المدين بالذمم المدينة.
إيجابيات وسلبيات طريقة البدل
ومن مزايا طريقة المخصصات أنه يتبع مبدأ المطابقة ، مما يسمح بسجلات مالية دقيقة. ميزة أخرى هي أن الميزانية العمومية تشير بدقة إلى الحسابات المستحقة القبض ، والتي تفيد المستثمرين والإدارة. ومن العيوب أن الإدارة قد تقلل بشكل غير دقيق من عمليات الشطب بفارق كبير ، مما قد يتسبب في عجز الشركات عن تحويل صافي الدخل.
