يساعد التوجيه الموظفين الجدد على التكيف بسرعة أكبر ويشعرون بأنهم أعضاء ترحيب في المنظمة. تشمل عمليات التوجيه أنشطة مثل التقديمات والمعلومات المهمة التي يحتاجها الموظفون الجدد لفهم وظائفهم الجديدة وثقافة الشركة وسياستها وإجراءاتها. في بعض الشركات ، يمكن للموظفين المختلفين إجراء أجزاء من التوجه. تضمن قائمة التحقق تنفيذ جميع جوانب عملية التوجيه وتوفير سجل للنشاط.
الاستعداد للتوجيه
تشتمل قائمة مراجعة التوجه على قسم للتحضير لاتجاه الموظف الجديد. يتضمن هذا القسم رسائل تذكير بالاتصال بالموظفين المناسبين لضمان أن تكون مساحة العمل والموظف ومفاتيح المبنى وتصاريح وقوف الموظفين الجديدة جاهزة. تشتمل قائمة التحقق على تذكيرات لإعلام الموظفين بتاريخ بدء الموظف الجديد. يتضمن هذا القسم تذكيرات لتجميع ملف التوجيه ، بما في ذلك الوثائق الموقعة ، وكتيبات الأفراد ، والسياسات والإجراءات ، وخطة التدريب ، وحزمة المزايا ومعلومات الشركة.
مقدمات وجولة
تتضمن قائمة التحقق الأنشطة الترحيبية ، مثل التقديمات للموظفين وجولة في مكان العمل. وتشمل عناصر قائمة التحقق مواقع الحمامات وغرف الغداء ومعدات المكاتب ومواقع الملفات ومخارج المباني ومواقف السيارات. قد تشمل الجولة مناقشة السلامة وخطط الهروب وبناء الوصول.
الهيكل التنظيمي
تتضمن قائمة التحقق التوجيهية تفاصيل عن شرح بنية المنظمة. يساعد المخطط الهيكلي الموظفين الجدد على فهم ملاك الموظفين والإدارة في الشركة ، بما في ذلك كيفية ملاءمة الموظف الجديد لهيكله وخطوط الإشراف المعمول بها.
السياسات والإجراءات
يشمل التوجيه دليل السياسات والإجراءات. يُطلب من الموظفين الجدد قراءة سياسات الشركة والتوقيع عليها للتمييز والمضايقة وإساءة استخدام المواد المخدرة والتظلم والسرية. تتضمن قائمة المراجعة بنودًا لتتناول مناقشة قواعد وإجراءات المكتب ، واستخدام المعدات المكتبية والهواتف وأجهزة الكمبيوتر. تشمل إجراءات المكتب موظفي المكتب الرئيسيين للقيام بوظائف محددة مثل البريد ، وعطل المعدات ، وترتيب الإمدادات. قد يتضمن هذا القسم تعليمات لسداد النفقات.
شؤون الموظفين
في حين أن معظم التوجيه قد يتم بواسطة مشرف ، إلا أنه يتم التعامل مع مسائل الموظفين السرية عادة من قبل مكتب شؤون الموظفين أو متخصص الموارد البشرية. يتضمن هذا الجزء من قائمة المراجعة الراتب ، والصحة وغيرها من المزايا ، وجدول العمل ، والعمل الإضافي ، وترك الاستحقاق والاستخدام. يسرد القسم المستندات التي يوقع عليها الموظفون الجدد للحصول على خصومات الرواتب وضريبة الدخل. وتشمل شؤون الموظفين أيضا تقييمات الأداء والسياسات وأسباب الإنهاء.
عناصر خاصة بالصناعة
تتضمن قوائم المراجعة عناصر خاصة بأنواع معينة من أصحاب العمل. قد تشتمل مؤسسة الخدمات البشرية على قسم لإدارة الملفات أو السرية. قد يشتمل المُصنِّع على قسم طويل أكثر حول السلامة وإصابات العمل. قد يطلب صاحب العمل من الموظف الجديد توقيع مستندات أو سياسات متعلقة بهذه المناطق.
شهادة
تشتمل قائمة التحقق من التوجه على قسم للتوقيعات والتواريخ. في كثير من الأحيان ، تتطلب القائمة المرجعية توقيعات الشخص الذي يقوم بالتوجيه والموظف الجديد. قد يكون مطلوب من الموظف الجديد أن يقوم بتدوير كل قسم بشكل أولي للتأكد من اكتماله.
نصائح
أدرج أسماء المستندات المراد تسجيلها في القسم المقابل ، ثم أضف مساحة جديدة للموظف الجديد. قم بتضمين الإرشادات الموجودة في قائمة التحقق التوجه لاستخدامها وما يجب فعله باستخدام النموذج بعد الاتجاه.
