رسائل مراجعة الأداء ضرورية. أنها توفر للموظفين مع تقييم مكتوب المشرف من الأداء الوظيفي. إنها تحدد نقاط القوة والضعف لدى الموظف ، وتعطي تقييمًا شاملاً لمساهماتها في المنظمة. بالنسبة للموظفين ، يفيد خطاب المراجعة في وضع خطة للتحسين ، ولكنه ينقل أيضًا رسالة مهمة إلى الموظف - أنه مساهم ذو قيمة. توفر المناطق المجانية من رسائل المراجعة ملاحظات الموظفين التي تشجعهم على الحفاظ على أداء وظيفي جيد. يتم استخدام خطاب مراجعة الموظف غالبًا عندما لا يكون هناك تنسيق محدد أو نموذج مراجعة أداء تستخدمه الشركة لتقييم أداء الموظفين.
واجبات الوظيفة والمسؤوليات
وضعت رسائل مراجعة الموظفين المكتوبة بشكل جيد واجبات ومسؤوليات الوظيفة للموظف. يعتبر هذا أمرًا أساسيًا للمراجعة بحيث يبدأ الموظف والمشرف من الفهم نفسه لما تستلزمه الوظيفة. لا يجب أن يكون هذا الجزء من خطاب مراجعة الموظف تلاوة كاملة للوصف الوظيفي للموظف ، بشرط أن يشتمل على وظائف ومهام وظيفية أساسية.
توقعات الأداء
عندما يقوم المشرفون بتقييم أداء الموظفين ، فإنهم يعتمدون تقييماتهم على توقعات الأداء. على سبيل المثال ، قد يكون توقع الأداء المرتكز على العلاقة هو أن الموظف يقيم علاقات عمل جماعية مع نظرائه ، والمرؤوسين ، والعملاء ، وأن يزرع العلاقات مع العملاء الجدد. من المرجح أن تركز توقعات الأداء على مسؤوليات وظيفية محددة ، مثل الاهتمام بالتفاصيل والجودة وكمية منتج العمل ، والعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق والدافع العام لتحقيق النجاح.
تقييم المشرف
غالبًا ما تحتوي خطابات مراجعة الموظف على تقديرات رقمية ، بشكل عام على مقياس من 1 إلى 5. ومع ذلك ، يقدم العديد من المشرفين تقييمات نوعية لأداء الموظف بالإضافة إلى تقييمات رقمية. إن الجمع بين التقييم العددي والتقييم الكتابي للمشرف مفيد في فهم الأساس المنطقي لتصنيف المشرف. مقياس التصنيف مفيد بشكل خاص في تحديد الزيادة المناسبة للأجور.
ملخص أداء الموظف
عادة ما يكون هذا القسم من رسالة المراجعة ملخصًا شاملاً لأداء الموظف ، وتوصية المشرف على التحسين وإمكانية تطوير الموظفين والنمو داخل الشركة. في الفقرة الأخيرة من خطاب مراجعة الموظف ، قدم ملاحظاتك حول أداء الموظف واطلب من الموظف الإقرار باستلام الرسالة ، حتى تتمكن من إدراجه في مجلد الموارد البشرية للموظف.
عينة موظف مراجعة الرسالة
عزيزي السيدة سميث ،
تحتوي رسالة مراجعة الموظف هذه على تقييم لأدائك الوظيفي للفترة insert date حتى insert date. بالنسبة للتصنيف الرقمي ، تم استخدام مقياس التقييم التالي:
- 5 المعلقة بشكل واضح - تجاوز جميع الأهداف والمهام
- 4 فوق التوقعات - حققت جميع أهداف أو واجبات الموقع وتجاوزت في كثير من الحالات
- 3 توقعات شركة ميت - استوفت جميع أهداف الموقف ، وفي بعض الحالات ، تجاوزتها
- 2 أقل من التوقعات - فشلت في الوفاء بأهداف أو واجبات الموقع وقابلتها جزئياً فقط ؛ تحسين ملحوظ ملحوظ
- 1 غير مرضية بشكل واضح - أداء الأهداف أو الواجبات غير مقبول
Job Job - 5: السيدة سميث تتفوق على معرفة وظيفتها. وتستخدم المعلومات والإجراءات والمواد المناسبة ، وتكتسب تقنيات جديدة لأداء واجبات وظيفتها. بالإضافة إلى ذلك ، فهي توسع معرفتها الوظيفية إلى مناطق أخرى.
جودة العمل - 4: تقوم الآنسة سميث بإجراء أبحاث شاملة في كل موضوع تتولى مسؤوليته ، وتحريره ، وإثباته ، والتحقق من عملها الخاص لضمان عدم وجود أخطاء أو عدم دقة. إنها تزود عملائنا بعمل دقيق ودقيق في الوقت المناسب.
الاتصال / المهارات الشخصية - 5: تتواصل السيدة سميث بفعالية مع المديرين والأقران والعملاء. الأهم من ذلك أنها توضح القدرة على العمل بشكل تعاوني كجزء من فريق.
ملخص
واصلت السيدة سميث أداء أعلى من التوقعات في دورها كمديرة للمشروع. إنها توضح بوضوح القدرة على التوفيق بين مهام متعددة. هي واحدة من أكثر الموظفين المتفانين لدينا في الشركة. ولديها شغف لتعلم مهاراتها وتوسيعها ، وتتخذ المبادرة للبحث وتطوير الكفاءات الجديدة واكتساب معارف جديدة. لديها أيضا مهارات تنظيمية استثنائية وتفاعل كبير مع العملاء والعلاقات.
ستكون مجالات التركيز الموصى بها لمواصلة التطوير الشخصي والمهني هي الاتصالات بين الأشخاص ، والوعي الذاتي ، والحفاظ على مستوى من المسافة المناسبة والمهنية مع العملاء والمرؤوسين. يمكن للسيدة سميث الاستمرار في تحسين الأداء العام في العام القادم من خلال التركيز على المهارات الأضعف لإدارة المشاريع والقدرة على قبول وتقديم التغذية الراجعة بطريقة متعاطفة.
يرجى الإقرار باستلام خطاب مراجعة الموظف هذا ، وإذا كانت لديك أي أسئلة ، فأخبرني بذلك لأنني دائمًا متاح لمناقشة أدائك.
بإخلاص،
مدير الشركة
