يمكن اختيار برنامج البرمجيات المحاسبية للأعمال التجارية الصغيرة أن يميز بين فهم الوضع المالي لشركتك والتخمين فقط. ستحتوي حزمة البرامج التي تضيف قيمة لنشاطك التجاري على الميزات التي تحتاجها ، وستكون لديك القدرة على النمو مع نشاطك التجاري ، وستكون بسيطة بما فيه الكفاية بحيث يمكنك استخدامها. علاوة على ذلك ، لن تكون أداة تسجيل فقط ، ولكنها ستساعد أيضًا في تحليل الأداء. يمكن أن تكون حزمة برامج المحاسبة المجهزة بشكل مناسب من أصول الشركة التي لا تقدر بثمن.
من على الرف
تتوفر حزم البرامج الجاهزة في معظم متاجر التجهيزات المكتبية. تتيح Quickbooks للمستخدمين إدارة الفواتير والفواتير وإدارة المخزون والدفع للموردين وإعداد التقارير المالية. يوفر Quickbooks 2011 Pro لقطات مجمعة للعملاء ، وبحث محسن ، وإدارة مستحقة أكثر قوة. وتشمل المنتجات الجاهزة الأخرى محاسبة Peachtree و AccountEdge ، والتي كانت تعرف سابقا باسم My Your Own Business (MYOB).
على شبكة الإنترنت
أصحاب الشركات الصغيرة لديهم خيار استخدام أنظمة المحاسبة على شبكة الإنترنت. تسمح لك حزم البرامج هذه بإدخال المعاملات عبر الإنترنت والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية على خادم لدى مزود البرنامج. وتشمل التطبيقات المشتركة القائمة على الويب Quickbooks Online و Freshbooks. تحتوي هذه البرامج على الوظائف الأساسية للأنظمة الجاهزة ، ولكنها توفر أيضًا ميزات إضافية. تسمح استضافة الإنترنت للمالكين بإدخال بيانات المعاملات من أي مكان في العالم من خلال اتصال بالإنترنت. كما تسمح هذه التطبيقات أيضًا للمالكين بإدخال المعاملات عبر الهاتف الذكي. ومع ذلك ، فإن سجلات عملك هي في أيدي شخص آخر. إذا توقفت هذه الشركة عن العمل ، فقد تجد صعوبة في ترتيب كتبك.
برامج مجانية
يمكن أن تكون برامج المحاسبة المجانية محدودة للغاية في وظائفها. يوفر برنامج واحد مجاني ، GnuCash ، تسجيل الحسابات والقوائم المالية الأساسية المزدوجة القيد ، لكنه لا يشمل الفواتير الآلية ، وتكامل الحساب المصرفي ، وإدارة المخزون أو الجماليات المحدثة لعروض البرامج التجارية. علاوة على ذلك ، لا يمتلك العديد من وكلاء CPA الإلمام بناتج البرامج المجانية وهناك عدد أقل من المنافذ لتعلم هذه البرامج ودعم أقل إذا حدث خطأ ما.
العادة
إذا لم يكن هناك برنامج برمجيات محاسبية يتناسب مع احتياجات عملك ، فتحدث مع اتفاقية السلام الشامل وتمتلك نظامًا مبنيًا لاحتياجات نشاطك التجاري. تستطيع شركات CPA التي تعمل مع متخصصي تكنولوجيا المعلومات تصميم تطبيقات برمجية مخصصة لإدارة ترتيبات المخزون المعقدة ، واتفاقيات الإيرادات الفنية ، وخطط تعويضات الأسهم القائمة على المخزون والعديد من موضوعات المحاسبة الفنية الأخرى. ومع ذلك ، وبقدر ما تتسم به البرامج المخصصة من قوة ، فقد تكون مكلفة وتحتاج إلى دعم مستمر. التدريب متاح فقط من الشخص الذي قام ببنائه.
