مرة أخرى في 1980s ، تم المحاسبة يدويا. مع التقدم في التكنولوجيا ، تم أتمتة هذه العملية وتحسينها. تستخدم الشركات من جميع الأحجام الآن برامج الإدارة المالية لتبسيط العمليات المحاسبية وتقليل الأخطاء البشرية. يمكن أن الأنواع المختلفة من حزم المحاسبة المتاحة اليوم إنجاز مجموعة متنوعة من المهام ، من إدخال البيانات إلى الإيداع الإلكتروني والإبلاغ. يمكن دمجها مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات الأخرى ، مثل برنامج CRM أو منصات التجارة الإلكترونية ، للحصول على وظائف محسنة. بعض دعم العمليات المعقدة مثل المدفوعات الإلكترونية ، ومراقبة المخزون ومخططات ضريبة القيمة المضافة.
يعتمد اختيار أفضل برنامج إدارة مالية على حجم واحتياجات شركتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار حلول محاسبة مخصصة ، أو حلول أو برامج خاصة بالصناعة مع وحدات إضافية.
برنامج محاسبة المشاريع
برنامج محاسبة المؤسسات هو نوع من برامج الأعمال المصممة للمؤسسات الكبيرة والمصارف والشركات المالية. لديه ميزات أمان متقدمة ويمكنه التعامل مع مهام المحاسبة المعقدة ، مثل عمليات نقطة البيع وإدارة علاقات العملاء والتقارير المتقدمة. فكر في الأمر على أنه نظام شامل يمكنه تبسيط المهام الأكثر استهلاكًا للوقت.
الجانب السلبي هو أنك ستحتاج إلى توظيف وتدريب الموظفين ، بحيث يستخدمون البرنامج إلى أقصى إمكاناته. على الرغم من أنها تكلفة إضافية ، إلا أنها توفر عليك الوقت على المدى الطويل وتساعد مؤسستك على تجنب الأخطاء المكلفة. تشمل الخيارات الشائعة Odoo و Intacct و QuickBooks Enterprise و Microsoft Dynamics GP.
برامج المحاسبة السحابية
معظم مالكي الشركات على دراية بـ Xero و Sage 50 و Quickbooks و Freshbooks وحزم المحاسبة السحابية الأخرى. هذه البرامج متاحة عبر الإنترنت ويمكن الوصول إليها عبر السحابة. وهم يناشدون الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، مما يوفر المرونة وكفاءة التكلفة.
بالمقارنة مع برامج المحاسبة الخاصة بقواعد البيانات ، فإن الحلول السحابية أسهل في التنفيذ وأكثر قابلية للوصول إليها ولكن أقل أمانًا. بعد إدخال المعلومات المطلوبة ، يتم إرسال البيانات الخاصة بك إلى السحابة ثم معالجتها. يتم تنفيذ جميع العمليات على خوادم عن بعد ، والتي تتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات أثناء التنقل ومشاركتها مع الإدارات الأخرى داخل المنظمة.
برامج الرواتب والمحاسبة
برنامج المرتبات والمحاسبة هو نوع من برامج الإدارة المالية التي تروق للشركات الصغيرة. يمكن لقسم المحاسبة الخاص بك استخدامها لحساب المكافآت ، وتوليد كشوف ، وأتمتة تقارير نهاية السنة. ويمكنهم أيضًا ربطها بأنظمة الجدول الزمني لتسجيل حضور الموظفين وتبسيط حسابات الرواتب.
علاوة على ذلك ، يمكن لهذه البرامج تخزين البيانات المالية لشركتك وتقديم توقعات. لدى البعض إمكانات متقدمة لإعداد التقارير وقد تساعد في تقليل الحاجة إلى فهم التشريعات الضريبية. بسبب بساطتها ، فهي هدف سهل للمجرمين الإلكترونيين وتحمل مخاطر أكبر من فقدان البيانات والسرقة.
برامج المحاسبة المثبتة
تتوفر بعض حزم الحسابات على أقراص CD و DVD ، مما يجعلها مثالية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة ذات الاتصال البطيء أو المحدود بالإنترنت. هذه البرامج سهلة التركيب ولكن يصعب تخصيصها واستخدامها عن بعد. نظرًا لأنه يتم تخزين البيانات على الأجهزة المادية ، فلا يمكن مشاركتها مع الأقسام الأخرى داخل مؤسساتك.
برنامج تجاري خارج الجرف (COTS)
يتم إنشاء وتسليم برنامج COTS عبر مورد طرف ثالث. إنه أحد أكثر الخيارات شيوعًا للشركات في جميع أنحاء العالم ، ويتميز بقدرات متقدمة لإعداد التقارير وكشف الأخطاء. معظم الحزم المحاسبية في هذه الفئة مصممة للصناعات المحددة.
هذا النوع من برامج الأعمال يناشد الشركات الكبيرة. تأتي عادة مع إعدادات سابقة التركيب ولا يمكن تخصيصها. تتوفر بعض البرامج عبر الإنترنت ، والتي تتيح للمستخدمين الوصول إليها من خلال موقع الويب الخاص بالبائع.
يمكن لرجال الأعمال والشركات الصغيرة أن يختاروا حزم المحاسبة الأساسية ، مثل برامج الفواتير. تعد Zoho Invoice و Bill.com و Harvest مجرد أمثلة قليلة. خيار آخر هو برنامج الأعمال الصغيرة مثل Zoho Books و Sage One. يمكن لهذه البرامج التعامل مع تتبع الضرائب ، والمحاسبة المزدوجة القيد والمهام البسيطة الأخرى.
