يمكن لعمليات التفتيش على السلامة في مكان العمل أو الافتقار إليها أن تحدث فرقاً كبيراً بين الحياة والموت والصحة والمرض. تساعد عمليات تفتيش السلامة على تحديد المخاطر التي تساهم في الإصابة أو الأمراض والحد منها. يمكن تجنب حدوث إصابات يمكن تجنبها في المنظمات العاملة في مكان العمل من خلال فقدان العمل مؤقتًا أو دائمًا وفي بعض الحالات زيادة أقساط تعويض العمال. عندما يتم إجراؤه بفعالية ، فإن عمليات التفتيش على السلامة تعزز الربحية التشغيلية وجودة المنتج. يجب إجراء عمليات تفتيش السلامة بشكل دوري ودقيق.
التخطيط لتفتيش السلامة ، والحصول على تفاصيل مثل مدى تكرار عمليات التفتيش ، وتحديد من سيقوم بالتفتيش ، وما الذي سيتكون منه الفحص ، وكيفية تسجيل النتائج ، ومن سيتلقى التقرير ، ومن سيقوم بتنفيذ أي توصيات. قم بدعوة ممثلي السلامة أثناء التفتيش إذا كان ذلك جزءًا من المتطلبات القانونية. احصل على جميع الأدوات والمعدات المتخصصة قبل إجراء أي تفتيش للسلامة.
قم بإخطار جميع الموظفين المعنيين بفحص السلامة المقرر إذا لم يكن شيكًا مفاجئًا. هذا أمر مهم بحيث يستلزم وجود أولئك الذين يجب أن يكونوا حاضرين أثناء تفتيش السلامة أنفسهم. من الصعب إجراء فحص تفتيش السلامة عند عدم وجود المعنيين لتقديم أو إظهار المعلومات أو المهارات المناسبة المطلوبة في التفتيش. تأكد من توفر جميع الموظفين الضروريين قبل إجراء أي تفتيش للسلامة. الإخطار الكافي يمكّن الأفراد من جعل المناطق المحظورة متاحة للفحص.
إنشاء قائمة مرجعية للمناطق أو المعدات التي تحتاج إلى التفتيش. هذا يساعدك على عدم إغفال أي مكان أو معدات تحتاج إلى الاهتمام أثناء الفحص. تعطي القائمة المرجعية صورة واضحة لظروف العمل والأداء في أي منطقة عن طريق مقارنة ذلك مع معايير محددة سلفًا. اسمح للعديد من المفتشين بإجراء نفس عملية الفحص ومقارنة النتائج للتأكد من الاتساق أو الافتقار إليها.
تفقد كامل منطقة العمل أو المنشأة. تأكد من أن مناطق المشي خالية من العقبات أثناء التفتيش ، وأن الإضاءة كافية ، والتهوية الكافية ، وأبواب الخروج وظيفية ، ويتم نشر أرقام الطوارئ بوضوح ، وطفايات الحريق متاحة وفعالة ويتم الالتزام بالمعايير الفيدرالية والخاصة بالولايات فيما يتعلق بالتأهب للكوارث. إخطار من يجري تفتيشهم أن التفتيش ليس مهمة تقصي الحقائق بل مهمة لتقصي الحقائق. وهذا يشجع جميع الأشخاص الذين تمت مقابلتهم على تقديم المعلومات الضرورية دون إخفاء تفاصيل معينة قد تؤدي إلى حدوث ضرر لا يمكن الوصف عليه في المستقبل إن لم يتم بحثه.
نصائح
-
إن عمليات التفتيش على السلامة وحدها لا تجعل من مكان العمل مكانًا آمنًا بالضرورة. يجب أن تقود الإدارة الطريق من خلال التأكيد على أن السلامة هي أولوية في مكان العمل.
ﻻ ﯾﻧﺟﺢ ﻓﺣص اﻟﺳﻼﻣﺔ إذا ﻟم ﯾﺗم اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻟﺗوﺻﯾﺎت ﻟﻟﻧظر ﻓﻲ ﻣﺟﺎﻻت ﻣﺣددة ﻣن اﻟﻣﺧﺎطر اﻟﻣﺣﺗﻣﻟﺔ.
تحذير
في بعض الحالات ، من غير القانوني إعطاء إخطار مسبق لتفتيش السلامة كما هو الحال في صناعة التعدين عندما تجري عمليات التفتيش من قبل إدارة السلامة والصحة المتعلقة بالألغام.
