غالباً ما يكون لدى الشركات مشاريع فرق كاملة بدلاً من السماح للأفراد بالعمل بمفردهم ؛ توجد العديد من المزايا في العمل في فرق. على سبيل المثال ، عادةً ما تتخذ الفرق قرارات أكثر فاعلية من الأفراد ، وقد يتم الانتهاء من المشاريع بشكل أسرع وأكثر كفاءة ، وقد يتم دمج الموظفين الجدد بشكل أكثر سلاسة في مكان العمل ، ويمكن تحسين معنويات الموظفين من خلال تجربة الفريق (انظر المرجع 1). عندما تصبح عضوًا في فريق ثابت ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتقديم نفسك ومؤهلاتك لإجراء انتقال سلس.
ابدأ الحرف بكتابة التاريخ. تخطي مسافة ، واكتب الاسم العام للفريق ، مثل "فريق مبيعات McCoy" ، متبوعًا باسم الشركة وعنوانها. تخطي مسافة إضافية ، واكتب "عزيزي (اسم الفريق)" متبوعًا بنقطتين. إذا كان لدى الفريق أقل من أربعة أشخاص ، فيمكنك كتابة أسمائهم الفردية بدلاً من اسم الفريق.
تبدأ الفقرة الأولى عن طريق تقديم نفسك. أخبر الفريق على الفور بمن تكون ، بما في ذلك لقبك إذا كان لديك عنوان ، وأذكر الغرض من الرسالة. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "اسمي جيمس فارلاند وأنا أكتب لأقدم نفسي. ابتداءً من يوم الثلاثاء ، سأكون مدير مشروعك الجديد في حساب مبيعات McCoy." (انظر المرجع 1)
قم بإعطاء أية معلومات أساسية تعتقد أنها ضرورية. على سبيل المثال ، إذا كنت ستعمل على فريق ظاهري وهذه هي فرصتك لتقديم نفسك إلى جميع أعضاء الفريق قبل بدء العمل ، قد تقوم بتضمين المزيد من التفاصيل حول خلفيتك وما هي المشاريع الأخرى التي عملت عليها حتى أعضاء الفريق لديك فكرة عن مجالات خبرتك وكيف ستساهم في الفريق.
أشكر أعضاء الفريق على وقتهم وتشمل المجاملات حول كيف تتطلع للعمل معهم. تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
أغلق الرسالة بكتابة "مع خالص التقدير" ، وتخطي ثلاثة مساحات سطر. اكتب اسمك الكامل وعنوانك. طباعة نسخ من الرسالة على ورق الشركة وتوقيع كل نسخة. أرسل الرسائل إلى كل عضو في الفريق.
