غالباً ما تطلب فرق الكرة المحلية من الشركات المحلية التبرع للمساعدة في تغطية تكاليف الفرق الرياضية. الطريقة الأكثر شيوعًا التي تطلبها الجامعة التبرعات هي كتابة خطاب طلب التبرع. تشرح هذه الرسالة الغرض من التبرع وما ستستخدم فيه الأموال. عند كتابة هذا النوع من الرسائل ، كن مهذباً ، استخدم لهجة مهنية ودع الشركات تعرف ما ستحصل عليه مقابل التبرع.
عنوان الرسالة. اكتب "عزيزي" متبوعًا باسم النشاط التجاري أو لجعل الرسالة أكثر عمومية ، وتوجيهها "أعزائي الشركات المحلية".
عرفنى بنفسك. عادة ما يكتب خطاب طلب التبرع من قبل شخص في لجنة الدوري. تتخذ هذه اللجنة قرارات بشأن عدد التبرعات المطلوبة وكيفية استخدام التبرعات. أخبر القراء باسمك وموقعك واشمل نوع واسم الدوري.
تقديم تفاصيل حول المنظمة. اشرح للقارئ ما تفعله مؤسستك ، وكيف يفيد المجتمع والأطفال وما تحاول تحقيقه.
اطلب تبرع. عادة ، تطلب العديد من البطولات التبرعات بمبالغ مختلفة ، لذلك قم بإدراج مبالغ التبرعات التي تقدمها. توفر بطولات البيسبول عادة إعلانات للرعاة مثل تضمين الأسماء التجارية على قمصان اللاعبين. كما توفر الدوريات إعلانات من خلال البرامج والصحف المحلية.
أغلق الرسالة بتوجيه الشكر إلى النشاط التجاري. دع القارئ يعرف أنك ممتن لأن العمل سيستغرق وقتًا للنظر في التبرع للجامعة. قم بتضمين طرق اتصال الشركة التجارية بك ، إذا لزم الأمر ، ودع القارئ يعرف أنك ستتصل معه بمكالمة متابعة في فترة زمنية محددة. التوقيع على الرسالة "بصدق" متبوعًا باسمك وعنوانك.
تشمل زلة العودة الانشطارية في القاع. أسفل الحرف ، أنشئ نموذجًا يمكن للنشاط التجاري تعبئته والعودة إليك. قم بتضمين مبالغ التبرعات المقدمة والأسعار. الشركات ثم ملء الانزلاق وإعادته إلى العنوان المذكور.
