خطاب الاقتراح هو نسخة أقصر من مقترح شامل مكتوب في شكل خطاب. وفقًا لمكتب منح الكلية في وليام آند ماري ، يتم إرساله عادةً لاختيار الجهات الراعية الخاصة. كما يمكن اعتباره مقترحًا مسبقًا لوكالات التمويل الحكومية ، والتي غالبًا ما تصدر طلبات للحصول على رسائل مقترحة لقياس اهتمام المقاولين وقدراتهم. يجب أن يجذب خطاب الاقتراح اهتمام العميل المحتمل ، بدءًا من المقدمة.
حدد مؤسستك. اذكر بإيجاز سبب تأهلك للعمل في مشروع العميل. على سبيل المثال ، إذا كان خطاب الاقتراح الخاص بك يتعلق بمشروع بناء ، تحدث عن دورك كمقاول فرعي في مشروع أو مشروعين حديثين. إذا كانت رسالتك تتعلق بمنحة بحث ، فأذكر خبرتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منحة من إحدى شركات النقل ، فقم بسرد خبرتك في المشاريع البحثية ذات الصلة ، مثل سلامة الجسور وسلامة الطرق السريعة.
تبدأ مع حقيقة مثيرة للاهتمام أو إحصائية. هذه التقنية مفيدة بشكل خاص إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تمويل البحوث. ومع ذلك ، يجب أن تكون ذات صلة. على سبيل المثال ، إذا كان خطاب الاقتراح الخاص بك يتعلق بالبحث في استخدام الهاتف الخلوي ، فلا تذكر بيانات إحصائية عن ظاهرة الاحتباس الحراري. استخدم مصادر موثوقة لبياناتك ، مثل المواقع الإلكترونية الحكومية والمجلات التي يتم مراجعتها من قبل الزملاء.
ابدأ بالأسئلة التي سيجيب عليها اقتراحك. تعتبر المقدمة هي فرصتك الأولى وربما الأفضل لإقناع وكالات التمويل المحتملة بأن بحثك سيملأ حاجة ملموسة في المجتمع العلمي. إذا كنت ترسل خطاب عرض غير مرغوب فيه إلى عميل محتمل من القطاع الخاص ، فطرح أسئلة ، مثل "هل ترغب في انخفاض تكاليف المشتريات بنسبة 10 بالمائة؟" أو "كيف ستستفيد شركتك من التدريب حسب الطلب على مدار الساعة؟" ثم حدد كيف يمكن لشركتك استخدام خبرتها للإجابة على هذه الأسئلة.
اكتب في الشخص الأول. على سبيل المثال ، اكتب "شركتنا لديها خبرة في تصميم برامج التدريب على شبكة الإنترنت للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يمكننا مساعدة شركتك في تحقيق تدريب فعال وفعّال التكلفة على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع لموظفيك وعملائك ".
كن موجزا. ووفقًا لما ذكره موقع الويب الخاص بالكتابة والدراسات الإنسانية في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، فإن مناقشة متقطعة للمواد ذات الصلة عن بعد قد تربك وتحمل القراء.
