يمكن أن تكون منشأة الكنيسة مكانًا مثاليًا للمجموعات الثقافية واجتماعات المجتمع والأحداث التعليمية. إذا كنت مسؤول المجموعة التي تسعى إلى استئجار مرفق كنيسة ، يمكنك كتابة خطاب التقديم. صف مجموعتك ولماذا ترغب في استئجار المنشأة. يمكن لهذه الرسالة مساعدتك في حجز مرفق الكنيسة.
اذكر اسم ومعلومات الاتصال بمؤسستك. تقديم معلومات أساسية ذات صلة عن تاريخ منظمتك وأهدافها الحالية. صف أي نوع من النشاط يدور في ذهنك ، وكم مرة ، ومن سيكون مسؤولاً.
اكتب أوقات ومواعيد الحدث المخطط له. حدد ما إذا كان الحدث لمرة واحدة فقط أو إذا كان سيتم عقده على أساس مستمر. حدد عدد الأشخاص الذين سيحضرون أو النطاق المتوقع. تقديم معلومات إضافية مثل ما إذا كنت تخطط لإعداد نظام صوتي ، وإذا كنت تنوي تقديم الطعام. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى رعاية الأطفال. وضح ما إذا كنت ستحتاج إلى خدمات الحراسة أو إذا كانت مجموعتك ستدير هذا الأمر.
قم بتضمين الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بشركة تأمين المسؤولية. اذكر شروط التغطية الخاصة بك.
طلب اجتماع. تعال مستعد لمناقشة الشروط والتوقيع على اتفاقية.
