تشير إدارة النقد المركزي إلى ممارسة التعامل مع جميع المعاملات المالية من موقع واحد ، بدلاً من ترك المعاملات المالية في أيدي المواقع الفردية. على سبيل المثال ، قد تختار شركتك تشغيل جميع المعاملات المالية من المكتب الرئيسي في سياتل ، بدلاً من السماح لمكاتب الأقمار الصناعية في جميع أنحاء البلاد بالتعامل مع الشؤون المالية بشكل فردي. في حين أن إدارة النقد المركزي توفر بعض المزايا ، مثل الرقابة المالية المحسّنة ، إلا أنها تخلق مساوئ كذلك.
عدم توافق البرنامج أثناء التوسعات
على الرغم من أن شركات البرمجيات قد اتخذت خطوات لتحسين التعقيدات التي تنشأ عندما تحاول البرامج المختلفة التحدث مع بعضها البعض ، إلا أن مشكلات التشغيل البيني لا تزال تصيب الشركات. غالباً ما تثبت هذه المشكلة على وجه الخصوص مشكلة أثناء عمليات الدمج. إذا حصلت شركتك على شركة أخرى تدير برامج محاسبية أو مسك الدفاتر المختلفة ، فإن تنفيذ إدارة النقدية المركزية في الشركة غالبًا ما يعني إجراء إصلاح شامل للبنية التحتية المالية لتكنولوجيا المعلومات في الشركة الأخرى. مثل هذه الإصلاحات تتطلب الوقت والعمالة والتكاليف.
زيادة تأثير الخلل البرمجيات
وبافتراض عدم حدوث أي خطأ في نظام إدارة النقد ، يجب أن يتلقى الموظفون أجورهم كالساعة. تظل بعض أنظمة الكمبيوتر وحزم البرامج خالية من المشاكل على مدار عمرها. يمكن أن تتسبب تحديثات البرامج وحتى البرامج الثابتة الخاطئة في تعطل البرامج وتأكل البيانات وأنظمة التجميد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي خطأ المستخدم في إدارة برنامج إدارة النقد أو معالجته أو حتى البيانات إلى تأخير الدفع لكل موظف وكل مورديك. كما تعاني إدارة النقد الموزعة والمستندة إلى الورق من مشكلات في أخطاء المستخدم ، ولكنها تحد من المشكلة إلى مجموعة أصغر أو منشأة واحدة ، بدلاً من المؤسسة بأكملها.
تعديلات لمناطق زمنية متعددة
تخلق إدارة النقد المركزي إمكانية حدوث مشكلات في التوقيت إذا كان عملك يعمل في مناطق زمنية متعددة أو دوليًا. بافتراض أن نشاطك التجاري يدفع لجميع الموظفين في نفس التاريخ ، يجب أن يكون نظامك مسؤولاً عندما تتوقف البنوك عن معالجة المعاملات في جميع المناطق الزمنية ذات الصلة ، وتتناسب مع أوقات الدفع للموظفين العاملين عبر خط التاريخ الدولي. فبدلاً من إرسال دفعة جماعية واحدة ، كما تفعل إذا كان جميع الموظفين يعيشون محليًا ، يجب أن يتولى نشاطك التجاري إدارة دفعات جماعية متعددة على مدار ساعات.
اعتبارات أخرى
تستخدم العديد من الشركات الصغيرة إدارة النقد المركزي بشكل افتراضي لأن النشاط التجاري له موقع واحد فقط. إذا قررت التوسع ولكن ليس لتطبيق إدارة النقد المركزي في ذلك الوقت ، يمكنك وضع عملك من أجل تغيير في المستقبل عن طريق تثبيت برامج متطابقة في جميع مواقعك. يؤدي ذلك إلى التخلص من مشكلة قابلية التشغيل البيني قبل أن تبدأ ، ويعني أنه يمكنك استيراد البيانات متى شئت من أي من مواقع عملك. إن الحفاظ على نظام إدارة النقد الموزع يعقد عمل موظفيك الماليين ، حيث يجب عليهم جمع وتقييم المعلومات المالية من جميع المصادر لتحديد الوضع المالي لعملك.
