وتضمن عمليات التفتيش على مراقبة الجودة أن تكون بعض أو كل عناصر العمل أو المنتج آمنة وفعالة. تخضع جميع عمليات التفتيش من هذا النوع لخطة تفصيلية منظمة لمراقبة الجودة. تتطلب كتابة خطة فحص مراقبة الجودة اهتماما دقيقا بالعملية والجدول الزمني للتفتيش ، بالإضافة إلى معلومات للشركة بعد الفحص.
إنشاء مخطط تنظيمي لمراقبة جودة المشروع يحدد الأدوار الفردية لموظفي مراقبة الجودة ، وكيفية ارتباطهم بأفراد آخرين ، وعناصر مشروع مراقبة الجودة تحت اختصاص كل موظف.
تحديد جميع واجبات ومسؤوليات كل موظف على فريق تفتيش مراقبة الجودة. تضمين شرح للأدوار ، بالإضافة إلى تحديد الموظفين الرئيسيين الذين سيعملون كمديرين.
حدد خطة الاتصال التي سيستخدمها الفريق أثناء العمل على خطة فحص مراقبة الجودة. على سبيل المثال ، قد تشير إلى أن الأعضاء سيتواصلون بين الأشخاص ، عبر البريد الإلكتروني أو من خلال نوع ما من نظام المراسلة الملكية.
تفصيل خطة اختبار الجودة. قم بتضمين قائمة بالمعدات التي سيستخدمها الفريق أثناء إجراء التفتيش ، بالإضافة إلى شرح لكيفية استخدام كل قطعة من المعدات ومعايرتها. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب تقديم بيانات اعتماد تشير إلى اعتماد أو شهادة الفريق مع أي وجميع المعدات التي قد تتطلب التدريب أو الخبرة.
تقديم قائمة مهام مفصلة ودقيقة لخطة التفتيش. بناء التكرار في قائمة المهام لضمان تفتيش شامل.
اشرح المعايير التي سيتم استخدامها أثناء إجراء فحص مراقبة الجودة. يمكن إما استعارة هذه المعايير من وكالة حاكمة مستقلة (على سبيل المثال ، FDA أو OSHA) ، أو يمكن تصميمها خصيصًا لشركة أو مشروع معين.
اشرح ماذا سيحدث عندما تمر عناصر من تلك التي يتم تفتيشها إما بالفشل أو تفشل. توقع كيف يمكن لشركة ما أن تحافظ على المعايير الحالية أو تحسنها ، وكذلك كيف يمكن لهذه الشركة أن تحل محل أي من عناصر المكون الذي تم تفتيشه والتي لا تستوفي معايير مراقبة الجودة.
وضع إطار زمني للشركة يتعلق بفحص مراقبة الجودة التالي. حدد مواعيد نهائية لاستبدال العناصر التي فشلت في المعايير المحددة للتفتيش ، بالإضافة إلى تواريخ الأهداف الخاصة بتوافق الشركة.
نصائح
-
على الرغم من أنها ليست الوثيقة الأولى التي تظهر في خطة فحص مراقبة الجودة ، فقد تستفيد من إنتاج المكونات المكتوبة للخطة قبل محاولة توضيحها بمخطط.
