تأتي مجلدات الملفات بأحجام متعددة لمرافقة مجموعة متنوعة من أحجام الورق المستخدمة في كل من المراسلات الشخصية والمهنية. اثنين من أحجام الورق الأكثر شيوعًا هي الأحرف والقانونية. عندما يتم حفظ هذه الأوراق ، يمكن وضعها في مجلدات الملفات التقليدية ومجلدات الملفات المعلقة المصممة للتعليق من وضع الأقواس الخزفية.
محتويات مجلد الملفات القياسية المقصود
توجد كل من مجلد الرسائل ومجلدات الملفات القانونية لمساعدة الأفراد والشركات على فصل الأعمال الورقية للأغراض المالية والأرشيفية. الورق بحجم Letter عند 8 1/2-by-11 بوصة. هو نوع الورق الذي يتم تشغيله عادة من خلال آلات النسخ وطابعات نفث الحبر. الفواتير وسجلات الجرد ومحاضر الاجتماعات هي وثائق مشتركة ستتم طباعتها على ورق بحجم letter ثم يتم حفظها في المجلد المقابل. يستخدم الورق ذي الحجم القانوني عددًا أقل من الاستخدامات في الشكل المقصود ، ويتم العثور عليه إلى حد كبير في مكاتب القانون والمحاسبة كبديل للورق. في هذه المكاتب ، يمكن للورقة الإضافية التي يبلغ عددها 3 ورقات في ورقة قانونية الاحتفاظ بمستند قانوني بطول صفحة واحدة مع الاحتفاظ بمزيد من الإدخالات العمودي للنسخ المطبوعة من دفاتر السجلات. نظرًا لأن الورق ذي الحجم القانوني أطول من ورقة الورق ذات الحجم القياسي ، فإنه يتطلب مجلد ملف أكبر حجمًا.
مجلدات الملفات القياسية
عادة ما تكون ملفات المجلدات القياسية مصنوعة من ورق مانيلا ورق الكرافت على الرغم من أن بعض الأصناف بلاستيكية. تقوم هذه المجلدات بفصل المستندات وتنظيمها ويمكن أن تكمل نظام خزانة الملفات أو تعمل بشكل مستقل عنها. وفقًا لدليل الأبعاد ، يقيس مجلد ملف بحجم قانوني 8 8/8 بوصة. طوله و 14 3/4 بوصة. في الأمام مع لوحة خلفية تمتد إلى 9/8/8 بوصة. يحتوي مجلد letter-size على نفس قياسات اللوحة الأمامية والخلفية ، ولكن يتم تقليل العرض إلى 11 3/4 بوصة.
معلقة مجلدات الملفات
يمكن أن تحتوي الملفات المعلقة إما على أوراق منفصلة أو مجلدات ملفات manila و kraft-paper. نظرًا لأن هذه الملفات مصممة للاحتفاظ بمجلد آخر ، تكون المجلدات المعلقة ذات الحجم القانوني وحجم الخط أكبر من نظيراتها القياسية. يقيس مجلد ملف معلق بحجم letter 12 3/4 in. wide بواسطة 9 3/8 in. طويل القامة بينما يقيس الملف المعلق بالحجم القانوني 15 3/4 بوصة. بعرض 9 3/8 بوصة.
حفظ وأرشيف ملف المجلدات
كما يتم تصنيع مجلدات الملفات المستخدمة في الحفظ والأرشفة للأرشيف الوطني في أحجام قانونية وأحرف. هذه المجلدات بنفس حجم نظيرتها اليومية مع وجود مجلد قانوني بحجم 3 بوصة أكبر من حجم الحرف.
