تظهر الشركات مستحقات وأحكام على بياناتها المالية ، مما يساعدها على إدارة شؤونها المالية بشكل أفضل. تستخدم المنظمات أحكامًا للتحضير لحالات الطوارئ المستقبلية عن طريق تخصيص مبلغ محدد من المال. لكن في بعض الحالات ، قد لا تكون الأموال كافية للحدث غير المتوقع. أما المستحقات ، من ناحية أخرى ، فيمكن أن تكون إما نفقات أو إيرادات ، في حين أن المخصصات هي دائما لتغطية النفقات.
مستحقات
المحاسبة القائمة على أساس الاستحقاق هي نظام للمحاسبة يتم فيه الاعتراف بمصاريف أو إيرادات عند حدوثها. لا تنتظر الشركة أن يتم تبادل النقد. مع الاستحقاق ، فإن مبلغ المعاملة ، سواء كانت نفقات أو دخل ، معروف سلفًا - لم تتلق الشركة بعد أو دفعت الأموال بعد. هذا النوع من المحاسبة شائع في العديد من الأعمال ، ويتوافق مع أحكام مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموما. تستخدم الشركات هذا النظام لإعداد بياناتها المالية لأصحاب المصلحة الخارجيين.
أنواع المستحقات
تقسم الاستحقاقات إلى مصاريف مستحقة وإيرادات مستحقة. المصروفات المستحقة هي جميع النفقات المستحقة في المستقبل ، مثل أجور العمال عند إتمام المشروع أو الفائدة التي تدفعها الشركة للمساهمين في نهاية كل ربع. الإيرادات المتراكمة هي الأموال التي ستحصل عليها الشركة في نهاية الفترة المحددة ، مثل الأموال المستحقة للشركة من قبل العملاء.
أحكام
تضع الشركات مخصصات للوفاء بالتزاماتها المستقبلية ، على الرغم من أن النفقات الدقيقة غير معروفة في الوقت الذي تقوم فيه الشركة بإعداد الأحكام ، أو ما إذا كان هذا الشرط ضروريًا. في الوقت الذي تحدث فيه الطوارئ ، سيكون لدى الشركة بالفعل ما يكفي من التمويل للتصدي للحادث. هذا يمنع أي خسارة مالية من شأنها أن تؤثر بشكل مباشر على عمليات الأعمال.
أنواع الأحكام
لدى الشركات أنواع مختلفة من حسابات المخصصات ، مثل مخصصات الإهلاك - انخفاض قيمة أصول الشركة ، مثل الآلات ، نتيجة للبلى أو العمر أو عندما لا تعود الشركة بحاجة إلى الأصل. تنخفض الشركة جميع أصولها سنويًا وتضع الأموال جانباً مقابل الاستهلاك في هذا الحساب. في الوقت الذي تتوقف فيه الأصول عن العمل ، قامت الشركة بالفعل بجمع الأموال اللازمة لاستبدال الموجودات.
إن مخصص الديون المشكوك في تحصيلها هو مثال آخر تقدم فيه الشركة القروض والمواد للكيانات الأخرى. يجب على هذه الكيانات تسديد القرض بعد فترة زمنية محددة. وتقدر الشركة أنها لن تحصل على جميع الأموال بسبب التخلف عن السداد المحتمل على القرض ، لذا فإنها تخصص ما بين 5 إلى 10 في المائة من المبلغ المخصص للديون غير المدفوعة. مخصص لضرائب الدخل هو نوع آخر من الأحكام.
