يساعد بيان القيم في إرشاد الممارسات المستمرة لنشاطك التجاري وتوصيل مبادئه الأساسية إلى أصحاب المصلحة الخارجيين. يجب أن يتضمن إنشاء بيان القيم أكثر من المالك وكبار موظفيه أو مجلس الإدارة. يعدّ الإدخال من الإدارة والموظفين والعملاء أمرًا مهمًا لضمان أن تواصل الشركة ما ترمز إليه.
تقرر لماذا تريد واحد
قم بإنشاء قائمة محددة بالأسباب التي تحتاجها شركتك أو تريد بيان القيم. قد يرغب أحد أصحاب الأعمال الصغيرة أو مجموعة من الشركاء في شركة مدارة عن كثب في إصدار بيان شخصي حول معتقداتهم الأساسية. قد ترغب شركة أكبر في توليد النوايا الطيبة بين أعضاء الجمهور المستهدف. يمكن لبيان القيم أيضًا أن يساعد نشاطًا تجاريًا يجذب المزيد من الموظفين وتوليد المزيد من الشراكات مع مؤسسات المجتمع.
قم بإنشاء فريق المشروع
تعامل مع إنشاء بيان قيم كمشروع يتضمن مدخلات من مجموعة متنوعة من المشاركين. اسم قائد المشروع ، الذي قد يكون شخصًا واحدًا يكتب في نهاية المطاف البيان. راجع الغرض من بيان القيم للشركة تحديد المجموعات أو أصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى الاستطلاع أو المشاركة في المشروع.
التماس مدخلات
الاتصال بأولئك الذين سيشاركون في المشروع وإخبارهم غرضه. زوّدهم بتعريفك لبيان القيم والأسباب العامة وراء امتلاك الشركات لهم وعينات من بيانات القيم من مجموعة متنوعة من الشركات ، بما في ذلك المنافسين. تضمين مواد التأسيس أو اللوائح الداخلية لشركتك. اطلب المدخلات فيما يتعلق بما يجب أن تتناوله عبارة القيم وأي اقتراحات لتضمينات محددة أو صيغ للأهداف. اكتب مسودتك الأولى استنادًا إلى هذه المدخلات ، متطابقة مع غرضك الأصلي لإنشاء بيان قيم.
العناصر المشتركة
فيما يلي المواضيع الشائعة المضمنة في عبارات القيم:
- المسؤولية تجاه العملاء والمساهمين والموظفين
- المسؤولية تجاه الصناعة أو المهنة
- المسؤولية تجاه المجتمع المحلي أو البلد أو الكوكب
- ممارسات التوظيف العادلة
- عدم التمييز
- العناية بالبيئة
- عطاء خيري
- شفافية
تجنب جعل بيان القيم الخاص بك قائمة بسيطة من الكلمات والعبارات العامة بشكل مفرط ، مثل "النزاهة" و "الصدق" و "المساءلة". هذه قيم مهمة يمكنك البدء بها ، ثم تضخيمها بأمثلة أو تفسيرات.
مراجعة المسودة مع أصحاب المصلحة
اعرض مسودتك الأولى على فريق مشروعك وأي جهات أخرى معنية قمت بالاتصال بك. ابدأ بتذكيرهم بالغرض الخاص بك لإنشاء بيان قيم. أدرج المبادئ التي تريد تغطيتها في بيانك. أخبرهم كيف تعتقد أن بيان قيمك سيؤثر على النشاط التجاري. اعرض فريقك على البيان واطلب منه إدخال تعليقاته النهائية.
إنشاء الوثيقة النهائية
باستخدام التعليقات التي تلقيتها من أصحاب المصلحة في المسودة الأولية ، اكتب نسختك النهائية من بيان القيم. قم بمشاركتها مع الشخص أو المجموعة الذين سيوافقون عليها ، ومراجعة سبب البيان ، والقيم التي تم إرشادك لتغطيتها ، والمدخلات التي تلقيتها من أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وشرحًا لكيفية تعامل عبارات قيمك المقترحة مع كل هذه العناصر.
