في الوقت الذي يتبع فيه بيان صحفي لوكيل إنفاذ القانون العديد من القواعد نفسها التي تحكم النشرات الصحفية بشكل عام ، غالبًا ما تكون هناك حاجة لفهم أكبر لقوانين خصوصية المواطن وسلسلة أوامر واضحة للموافقة على النسخة النهائية للإصدار. يمكن اختراق التحقيقات الجارية من خلال البيانات الصحفية التي يتم إرسالها في وقت قريب ، وقد يواجه القسم دعاوى قضائية عند طباعة الأسماء قبل التحقق منها. في المقابل ، يحتاج مسؤولو العلاقات العامة إلى معرفة كيفية كتابة بيان صحفي لإنفاذ القانون لبناء دعم المجتمع وتجنب التدقيق السلبي.
تعلم أساسيات البيان الصحفي. يشير البيان الصحفي الذي يلاحظ ويحصل على الدعاية المقصودة بوضوح إلى وقائع الحدث أو الإعلان في الفقرة الأولى. يتم تحديد التواريخ والأوقات بوضوح في الفقرة الثانية ، متبوعة بخلفية وبيان موجز حول الوكالة التي ترسل هذا الإصدار.
تأكد من طباعة معلومات الاتصال بوضوح في أعلى وأسفل الإصدار ويتم تأريخ البيان الصحفي. ضع رقم خط الهاتف المباشر للشخص الذي تريد الاتصال به ، وتأكد من أن هذا الشخص متاح لإجراء المكالمات عندما يأتي. إذا كنت جهة اتصال بالوكالة ، ففكر في تضمين رقم الهاتف الخلوي للدخول الفوري.
معرفة من الذي يعطي الموافقة النهائية لإصدار المعلومات. كل حالة قد تتطلب مجموعة مختلفة من العيون على الكتابة لضمان دقتها. في حين أن مسؤول العلاقات العامة في مجال إنفاذ القانون قد يكون لديه سلطة إصدار بيانات إلى الصحافة ، إلا أنه يستحق القليل من الجهد لتشغيل القطعة من قبل رئيس أو مسؤول إداري آخر في الوكالة قبل إرسالها.
استشر المستشار القانوني للإدارة إذا كان لديك أي أسئلة حول قضايا الخصوصية عند كتابة نشرة صحفية. بالإضافة إلى القوانين الفيدرالية التي تحمي القاصرين وغيرهم من المشاركين في الدعاوى المختومة ، فإن كل ولاية لديها قوانين مختلفة لحماية مواطنيها. يمكن ضمان شركات المحاماة الخاصة المتخصصة في قوانين الخصوصية إذا كنت تعمل في مجال إنفاذ القانون الخاص دون الوصول إلى السلطة الحكومية. يوفر Proskauer Rose، LLP قائمة من المقالات والمدونات فيما يتعلق بقوانين الخصوصية العامة.
عرض تقديم المقابلات والوصول إلى السجلات العامة للصحافة. إذا كنت ترغب في تلقي دعاية إيجابية ، فاستخدم البيان الصحفي كدعوة إلى وسائل الإعلام لتغطية المشكلات التي تريدها. استخدم البيان الصحفي لاجتذاب المراسلين وتجاوز الرد "بلا تعليق" في كل مكان.
نصائح
-
تعرف على المراسل الذي يغطي وكالتك وأرسل البيان الصحفي مباشرة إلى ذلك الشخص حتى لا تضيع القطعة في أكوام النشرات الصحفية التي يتم إرسالها إلى غرفة الأخبار كل يوم.
تحذير
لا تتوقع أن تكتب المقالة للمراسل. في حين أن وسائل الإعلام تعتمد على النشرات الصحفية لإبقائها على علم بأنشطة إنفاذ القانون ، فهي حرة أيضًا في كتابة أي زاوية ترى أنها مناسبة. كن مستعدًا للإجابة على كل سؤال يدور حول الموضوع الذي تقدمه.
