إذا كنت قد قرأت في أي وقت من الأوقات الدليل لتجميع أو تشغيل عملية شراء جديدة وخرجت أكثر إرباكا مما كنت عليه عندما بدأت ، فأنت لست وحدك. الكتابة الفنية يمكن أن تكون صعبة حتى بالنسبة للمحترفين الأكثر خبرة. ومع ذلك ، عند كتابة تقرير فني ، من المهم تضمين الموضوع ذي الصلة ، وأن تكون واضحًا وموجزًا ، وأن تنظم معلوماتك حتى يتمكن القارئ من فهمها بسهولة.
اختيار موضوع المسألة
عادةً ما يكتب الأشخاص تقارير فنية عندما يقومون بنوع من البحث ويحتاجون إلى عرض النتائج على جمهور محدد. قد يكون هذا البحث هو البحث الميداني - الاستطلاعات ، المقابلات والملاحظات - أو كتاب البحث. بغض النظر عن نوع البحث الذي قمت به ، لن تتمكن من مشاركة جميع المعلومات التي قمت بجمعها. في "بعض النصائح حول كتابة تقرير فني" ، يقترح ألان شيرمان من جامعة ميريلاند ، مقاطعة بالتيمور ، أن يركز تقريرك على النتائج المهمة التي توضح أن موضوع بحثك مهم ومهم. يجب أيضًا تضمين عناصر مثل تصميم البحث والتوصيات إذا كانت ضرورية.
أن تكون واضحة وموجزة
لا يقرأ الأشخاص التقارير الفنية للغة أو صور منمقة. بدلاً من ذلك ، يقرأ الأشخاص التقارير الفنية لأنهم يبحثون عن نوع محدد من المعلومات. كن واضحًا وموجزًا عندما تكتب تقريرك. فكّر في جمهورك وغرضك ، واكتب بطريقة تسمح للقراء على أفضل وجه بفهم ما تحاول الاتصال به. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف العديد من الأشخاص الذين يتحدثون الإنجليزية كلغة ثانية ، فسوف تقرأ تقريرك ، وتجنب الأقوال والتعابير. كلما كان ذلك ممكنًا ، يجب أن تكون مهمًا ، مع اقتطاع الكلمات والجمل والفقرات التي لا تحتاج إلى الإبلاغ عن المعلومات التي قمت بجمعها.
تنظيم المعلومات الخاصة بك
المنظمة أمر بالغ الأهمية في التقارير الفنية. سواء كنت تكتب مقالًا إرشاديًا أو تقريرًا ماليًا في مكان العمل ، فإن المعلومات غير المنظمة قد تجعل من الصعب على القراء استخدام هذه المعلومات. يؤثر الجمهور والغرض بشدة على كيفية تنظيم تقريرك. يحدد ما يعرفه جمهورك بالفعل حول الموضوع ما إذا كنت بحاجة إلى تضمين معلومات الخلفية قبل المواصفات. إذا كان الغرض من تقريرك هو تبرير استخدام المال أو الدعوة لاتخاذ إجراء ، فاختر مقترحًا أو طعنًا وقم بتنظيم الجزء الخاص بتقريرك حول دعمك لهذا الإجراء. يجب على الأفراد الذين يكتبون كتابة أنواع الكتابة أن يكونوا على يقين من أن الخطوات يتم وضعها بترتيب زمني مناسب.
نقلا عن مصادر خارجية
نظرًا لأن التقارير الفنية المعلوماتية تكشف غالبًا عن نتائج البحث ، فقد تكون تقتبس أفكار الآخرين في نصوصك. سواء كنت تقتبس هذه المصادر أو تعيد صياغتها ، فأنت بحاجة إلى منحهم الفضل عن طريق الاستشهاد بهم. إذا كنت تكتب تقريرك للعمل ، فقد يُنصح باستخدام قدم أو تعليق ختامي لهذا الاقتباس. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب التقرير للمدرسة ، فإن معلمك أو أستاذك سيتطلب عادة استخدام أسلوب استشهاد قائم ، مثل أسلوب جمعية اللغة الحديثة أو جمعية علم النفس الأمريكية.
