يمكن أن يكون إعداد تقرير لمجلس إدارة مؤسستك مرعباً. يتكون التقرير المنسق بشكل جيد للإدارة التنفيذية من ثلاثة أقسام رئيسية: الملخص التنفيذي والبحث والتحليل للبدائل والتوصيات. قبل البدء في الكتابة ، راجع تقارير المؤسسة الموجودة للبحث في الموضوع. التقارير السنوية مفيدة لتلخيص المعلومات العامة. سوف تساعدك البيانات المالية والخطط الإستراتيجية على تقييم مخاطر وفوائد التغيير المقترح على المؤسسة.
اكتب الفقرة الأولى من التقرير كموجز تنفيذي بتحديث الإدارة حول الأهداف التي تحققت منذ التقرير الأخير وتلخيص أي تحديات قادمة للمنظمة. اشرح كيف يمكن استخدام المعلومات الواردة في التقرير لمعالجة المشكلات الحالية مع المبيعات والعملاء وأفراد الجمهور.
البدائل الحالية ومناقشة فوائد ومخاطر كل خيار. إذا كان متاحًا ، قم بتضمين تكلفة كل بديل والمدة التي سيستغرقها كل تنفيذ. تذكر المواقع التي تأتي منها البيانات أو الأبحاث ، ولكن لا تشمل التفاصيل المطولة. اكتب فقرة منفصلة لكل بديل.
اكتب الفقرة الختامية للتقرير من خلال تقديم واحدة أو أكثر من التوصيات إلى مجلس الإدارة. قدم اسم جهة اتصال أحد الموظفين إذا كان لدى مجلس الإدارة أسئلة متابعة أو يحتاج إلى معلومات إضافية.
نصائح
-
لسهولة التنسيق ، استخدم قالب تقرير وبرنامج معالجة الكلمات.
قم بجدولة إحاطات موجزة أو أكثر لمجلس الإدارة إذا كان العنصر معقدًا أو مثيرًا للجدل.
