يمكن للعديد من الوثائق وصف إنجازات الشخص. والسيرة الذاتية هي الأكثر تركيزًا ، حيث تقدم معلومات محددة لتوضيح سبب حصول المتقدم لوظيفة على مؤهلات لوظيفة واحدة. والسيرة الذاتية أكثر توسعية ، وهي تدرج جميع السجلات المهنية لمقدم الطلب ، بما في ذلك المعلومات التي لا تتعلق بالوظيفة المحددة. تتضمن "البيانات الحيوية" الإنجازات التي لا تتعلق بالعمل ولكنها تُظهر أن الموظف سيعمل بشكل جيد في الوظيفة.
مستوى التفاصيل
السيرة الذاتية عادة ما تكون وثيقة قصيرة جدا ، عادة صفحة واحدة أو صفحتين. تتضمن السيرة الذاتية معلومات أساسية مثل اسم المدرسة التي ذهب إليها مقدم الطلب ومستوى الدرجة التي يحملها ، مثل B.S. إن السيرة الذاتية أكثر فائدة في إطار مثل اختيار أستاذ في جامعة ، حيث تحتاج الجامعة إلى معرفة معلومات مفصلة مثل عنوان كل ورقة بحثية كتبها مقدم الطلب ، والأساتذة الذين درسهم في الجامعة.
البيانات البيولوجية
يمكن أن تشير بيانات السيرة الذاتية إلى المستند الذي يكتبه مقدم الطلب ، ولكن يمكن أن يكون اختبارًا للاختبار متعدد الخيارات. بدلاً من المطالبة بإنجازات وظيفية محددة ، يسأل رب العمل سؤالًا مثل ما إذا كان مقدم الطلب قد فاز بجائزة في حدث أكاديمي في مدرسته ، أو ما إذا كانت تبقي المستندات على مكتبها منظمة بشكل جيد. يفترض صاحب العمل أنه إذا كان مقدم الطلب لديه صفات مرغوبة مثل الدافع الجيد والشخصية الودية خارج العمل ، فمن الأرجح أن تكون موظفة جيدة.
علم مسبق
من الأرجح أن يعرف مقدم الطلب العوامل التي يستخدمها صاحب العمل لاتخاذ قرار أثناء كتابة السيرة الذاتية.إذا كانت السيرة الذاتية تتضمن عناوين 50 ورقة كتبها مقدم طلب لوظيفة ، فمن غير المرجح أن يعرف موضوع الورقة الأكثر أهمية للمحاور ، حسب جامعة ماركيت. مع البيانات البيولوجية ، قد يطلب رب العمل العديد من الأسئلة المتعلقة بالسيرة الذاتية ، بحيث يكون من الصعب على مقدم الطلب تخمين الصفات المحددة التي يتم فحص الاختبار لها ، لمنع مقدم الطلب من تقديم إجابات biosata كاذبة.
الطول
إذا تقدم المتقدم بطلب للحصول على العديد من الوظائف ، فقد تحتاج إلى إنشاء نسخ منفصلة من سيرتها الذاتية التي تؤكد على المهارات التي يدرجها كل صاحب عمل في الوصف الوظيفي ، مع الاحتفاظ بالوثيقة أسفل صفحتين. مع السيرة الذاتية ، لا يحتاج مقدم الطلب إلى إزالة المهارات غير ذات الصلة ، على الرغم من أنها تضيف إنجازاتها الجديدة ، وبالتالي يزداد طول السيرة الذاتية مع اكتسابها الخبرة. يقرر صاحب العمل مدة المسح الإحصائي الحيوي.