قاعدة بيانات مليئة بالسير الذاتية المؤهلة هي "الموارد الضرورية". على الرغم من ذلك ، على الرغم من أن قاعدة بيانات السيرة الذاتية هي علامة إدارة فعالة للموارد البشرية ، فإن بناء قاعدة بيانات قابلة للبحث قابلة للتحقيق. تعمل قاعدة البيانات القابلة للبحث على تسريع عملية التوظيف واختيار الموظفين لكل من فرص العمل المخططة وغير المتوقعة. على الرغم من أن الاستعانة بمصادر خارجية هو خيار ، فإن بناء قاعدة بيانات سيرة ذاتية من الصفر يعد بديلاً أكثر فعالية من حيث التكلفة.
قاعدة البيانات مقابل برنامج جداول البيانات
ابدأ باختيار البرنامج المناسب. على الرغم من أن جداول البيانات تحتوي على ميزات قد تبدو جذابة واحتياجات تخزين طويلة الأجل ، فإن مقدار المعلومات وقدرات البحث المطلوبة لقاعدة بيانات السيرة الذاتية تعمل بشكل جيد تجعل برامج قواعد البيانات العلائقية ، مثل Microsoft Access أو Apache OpenOffice Base ، خيارًا أفضل. كما تشير Segie Technologies ، لا تعتبر جداول البيانات مناسبة فقط لتخزين البيانات على المدى الطويل ، ولكنها أيضًا لا تحمي سلامة البيانات ، وتوفر القليل من الحماية أو عدم الحماية من تلف البيانات وجداول البيانات التي لا تتناسب مع الوظائف التي توفرها قاعدة البيانات العلائقية. بمجرد اختيار قاعدة بيانات علائقية ، تعرّف على أساسيات قواعد البيانات ، بما في ذلك تطبيع قاعدة البيانات والجداول والحقول والنماذج والتقارير ومصطلحات البحث الشائعة.
بناء تصميم النموذج الأولي
بناء تصميم نموذج أولي الورقية قبل إنشاء قاعدة بيانات الكمبيوتر وملء. اتبع قواعد التسوية لإنشاء جداول قاعدة البيانات الأساسية والحقول. لقاعدة بيانات السيرة الذاتية ، المرشح ، المهارات ، تاريخ العمل ، الخبرة الوظيفية السابقة والتعليم هي جداول أساسية. قم بتعيين معرف المرشح كمفتاح أساسي لكل جدول. عند الانتهاء ، يجب أن يكون معرّف المرشح هو الحقل المتكرر الوحيد. على سبيل المثال ، يجب أن يحتوي جدول المرشح على معرّف المرشح وحقول معلومات الاتصال. يجب أن يتضمن جدول السيرة الذاتية معرِّف المرشح ، وموضوع السيرة الذاتية ، والوظيفة المطبق في حقل الملاحظات. يجب أن يتضمن جدول المهارات رقم تعريف المرشح والمهارة ومستوى المهارات وسنوات الخبرة. يجب أن يتضمن جدول التعليم هوية المرشح ، والمدرسة ، والدرجة الجامعية ، ومجال التاريخ الرئيسي والتخرج.
بناء الجداول وإنشاء نموذج إدخال البيانات
قم بإنشاء قاعدة بيانات فارغة ، ثم قم بإنشاء كل جدول وفقًا لتصميم النموذج الأولي الخاص بك. معرف المرشح - المفتاح الأساسي - في كل جدول هو الحقل المشترك الذي يربط الجداول خلف الكواليس ويسمح لك بالاستعلام عن قاعدة البيانات. بعد ذلك ، قم بإنشاء وتخصيص نموذج إدخال البيانات الذي يربط حقول نموذج إدخال البيانات إلى حقول الجدول في قاعدة البيانات. أثناء نقل المعلومات وحفظها من السيرة الذاتية إلى نموذج إدخال البيانات ، سيتم ملء قاعدة البيانات تلقائيًا.
الاستعلام عن المعلومات
الحصول على نتائج بحث مرشح ذات معنى مع استعلامات منطقية متطورة. على الرغم من سهولة استخدام معالج الاستعلام ، يمكنك أيضًا كتابة استعلاماتك الخاصة. على سبيل المثال ، سيحدد الاستعلام "تحديد عدد (*) من المرشحين ؛" جميع السير الذاتية في قاعدة البيانات. الاستعلام "تحديد معرّف المرشح ، last_name ، first_name من المرشحين. حيث يتم تطبيق الموضع على خدمة مساوية لخدمة العملاء وقيمة اللغة الأجنبية تساوي الإسبانية ؛" ستعرض قائمة بجميع السير الذاتية المقدمة لمركز خدمة العملاء حيث يمكن للمرشحين التحدث باللغة الإسبانية.
