يعد فهم وحساب متوسط إيجار المساحات المكتبية أمراً بالغ الأهمية في الإبلاغ عن نفقات الإيجار بدقة للأغراض المحاسبية. يمكن أن يساعد حساب إيجار المكتب لكل قدم مربعة قابلة للاستخدام في فهم الشركات لقيمة دفع الإيجار مقارنةً بعقارات الإيجار الأخرى. كما يمكن استخدام التباينات في استئجار مكتب لكل قدم مربع لتخصيص التكاليف العامة المشتركة حسب القسم.
متوسط الايجار الشهري
حساب متوسط نفقات الإيجار الشهري للمكاتب. للقيام بذلك ، قم بجمع كافة الإيجار والرسوم ومصاريف الإيجار المتنوعة التي يتقاضاها مالك العقار وقم بتقسيم الرقم على عدد الأشهر في عقد الإيجار. تسمح لك هذه الطريقة "بسلاسة" النفقات على فترات التخفيض في الإيجار أو الأشهر التي قد تدفع فيها إيجارًا مزدوجًا. على سبيل المثال ، لنفترض أنك وقعت عقد إيجار لمدة عام واحد يكون فيه أول شهرين مجانيًا ، وبعد ذلك يكون الإيجار 2000 دولار في الشهر الأول و 1000 دولار للأشهر التسعة المتبقية. يبلغ إجمالي مصروفات الإيجار 2،000 دولار بالإضافة إلى 9،000 دولار أو 11،000 دولار. متوسط الإيجار الشهري للمكاتب هو 11000 دولار مقسومًا على 12 شهرًا ، أو 917 دولارًا.
لقطات مربع صالح للاستخدام
حساب كمية لقطات مربع للاستخدام في تأجير مكتبك. يختلف التصوير المربع القابل للاستخدام من لقطات مربع الاستئجار المدرجة في اتفاقيات التأجير والوثائق ، نظرًا لأنه قد تتم مشاركة بعض اللقطات المربعة مع شركات أخرى أو لا يمكن استخدامها على الإطلاق. لحساب هذا الرقم ، قم بطرح جميع المساحات المشتركة المشتركة مع الشركات الأخرى أو الفضاء غير القابل للاستخدام - مثل الممرات ، ومناطق استقبال المبنى ، والمناظر الطبيعية ، والشجيرات ، وحجرات البوابات وغرف الهاتف - من مجموع لقطاتك المربعة. إذا كان لديك مكتب صغير ، يمكنك ببساطة استخدام شريط قياس لقياس مساحة مربع يمكن استخدامه.
مكتب الإيجار لكل قدم مربع قابل للاستخدام
قم بتقسيم متوسط الإيجار الشهري بواسطة لقطات مربع قابلة للاستخدام لتحديد المساحة المكتبية القابلة للاستخدام لكل قدم مربع. على سبيل المثال ، إذا كان الإيجار الشهري هو 917 دولارًا وللمكتب مساحة 600 قدمًا مربعةً من المساحة الصالحة للاستخدام ، فأنت تدفع 1.53 دولارًا للقدم المربع. قارن هذا المعدل بالسعر في المكاتب السابقة أو المواقع المحتملة لقياس مقدار القيمة التي تحصل عليها من دفع الإيجار الشهري.
الاختلافات الأخرى
يمكنك استخدام أشكال مختلفة في هذه الصيغة لتخصيص التكاليف المشتركة لإدارات معينة استنادًا إلى لقطات مربعة. على سبيل المثال ، يتم تخصيص مصروفات الإيجار ومصاريف المنفعة على أفضل وجه بناءً على مقدار المساحة التي يستخدمها كل قسم. لحساب معدل التطبيق العلوي ، قم بتقسيم لقطات مربع القسم حسب اللقطات المربعة لجميع الأقسام. على سبيل المثال ، لنفترض أن قسم المبيعات الخاص بك يشغل مساحة 300 قدم مربع ، وأن جميع الأقسام مجتمعة تصل إلى 1000 قدم مربع. يبلغ معدل التطبيق العلوي لقسم المبيعات 30٪ ، مما يعني أن القسم يجب أن يستوعب 30٪ من تكاليف الإيجار والمرافق.
