من السهل للغاية استئجار مساحات المكاتب فقط لمعرفة أنك لا تحتاج إلى مساحة كبيرة كما توقعت أو تحتاج إلى مساحة أكبر بكثير ستحتاج إلى الانتقال إلى مبنى جديد. مهما كان السبب ، إذا كان لديك مساحة أكبر مما تحتاجه ، فيمكن أن يكون قرارًا تجاريًا جيدًا لاسترداد جزء من قيمة إيجارك عن طريق محاولة تأجير المكاتب من الباطن.
لماذا من الباطن الفضاء الخاص بك؟
تقوم معظم الشركات بتأجير مساحات المكاتب الخاصة بها من حيث مدة واحدة أو سنتين أو خمس أو عشر سنوات. تميل عقود الإيجار هذه إلى فرض رسوم كبيرة إذا خالف المستأجر هذه الشروط وقام بإخلاء العقار في وقت مبكر. إذا كنت بحاجة إلى إخلاء مساحة قبل انتهاء مدة عقد الإيجار ، فقد يكون من المفيد أن تقوم بتأجير مكتبك من الباطن بدلاً من كسر عقد الإيجار ودفع غرامة ، حتى إذا كنت لا تؤجر العقار بأقل من المبلغ الذي تدفعه وما زالت في نهاية الأمر خسارة.
وبدلاً من ذلك ، إذا كان لديك مساحة لا تحتاجها أو لا تستخدمها ، فقد تحقق دخلاً إضافياً قليلاً عن طريق تأجير الباطن للمنطقة بدلاً من تركها تضيع. حتى إذا كنت تعتقد أنك قد تحتاج إلى المساحة لاحقًا ، يمكن أن يساعد تأجير مساحات تجارية قصيرة الأجل في منعك من إهدار المال على المساحات المكتبية غير المستخدمة حتى تكون في وضع تحتاج فيه إلى المساحة الكاملة في مكتبك.
تقرير ما إذا كان ل Sublet
أولا ، تحديد ما إذا كانت الفكرة ممكنة. تحقق من عقد الإيجار للتأكد من أنه بإمكانك تأجير كل أو جزء من ملكيتك من الباطن. بعض عقود الإيجار تسمح للتأجير من الباطن ولكن فقط للممتلكات بأكملها ، وليس جزء منها. إذا كنت تستأجر جزءًا من مكتبك ، فتأكد من أن المنطقة التي تفكر في تأجيرها من الباطن هي شيء يرغب الناس في استئجاره وإذا كان ذلك ممكنًا من الناحية اللوجستية نظرًا لبناء مداخل ومواقف للسيارات ، وما إلى ذلك.
أدرك أنك ستكون مسؤولاً عن الأضرار إذا قام المسرف الفرعي بتدمير العقار. إذا توقف sublessee عن دفع الإيجار ، فستظل مسؤولاً عن الإيجار. إذا كنت من الباطن ، فتأكد من دفع تأمين ضد الأضرار يعادل إيجار شهر واحد والنظر في الحصول على تأمين تجاري من الباطن. هذه يمكن أن تساعد على الأقل على تعويض بعض المشاكل التي قد تنشأ من التأجير من الباطن.
تأكد من تقييم حاجة شركتك للخصوصية. إذا كنت تستأجر مكتبًا ذا مخطط مفتوح وكنت تعمل في المجال الطبي ، فمن المحتمل أنك لن تتمكن من الإفلات من مساحات المكاتب الفرعية حيث يمكن رؤية المعلومات الطبية الخاصة للأشخاص من قِبل الأشخاص خارج الشركة. وينطبق الشيء نفسه إذا كنت في المجال القانوني أو أي مجال آخر يتعامل مع المعلومات الحساسة.
أيضا ، النظر في كيفية ستبدو هذه الخطوة للموظفين والزبائن. يمكن أن تجعل الباطن يظهر أنك تواجه مشاكل مالية. أنت لا تريد أن تفقد الموظفين الذين يحتاجون إلى عمل ثابت وقد يشعرون بأن وظائفهم مهددة. لن ترغب أيضًا في تخويف العملاء الذين يريدون معرفة أن شركتك مستقرة. على الرغم من أنك قد تكون قادرًا على نقل هذا بشكل فعال إلى موظفيك ، إلا أنه يصعب كثيرًا التعبير عنه للعملاء.
كيفية الإيجار من الباطن مكتب الفضاء
إذا كنت متأكدًا من أنك مستعد للتأجير من الباطن ، فتأكد من فحص المستأجرين بعناية. تحتاج إلى التأكد من أن الشركة لن تعتني بالعقار فحسب بل ستدفعه في الوقت المناسب وبطريقة موثوقة. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنه يمكنك التعامل مع مشاركة مساحة مع الشركة إذا كنت لا تزال تحتل جزءًا من المكتب.
تجدر الإشارة إلى أن معظم عقود الإيجار التي تسمح بتأجير الباطن تتطلب من مالك العقار الموافقة على الباطن ، وقد تضطر إلى دفع تكاليف عملية الموافقة ، لذا عليك التأكد من أنك ستعثر على المستأجر الذي سيوافق عليه مالك العقار. كما أن بعض عقود الإيجار تحظر تأجير الباطن لشركات موجودة بالفعل في المبنى أو لشركات في صناعات مماثلة لتلك الموجودة بالفعل في المبنى. تأكد من مراجعة جميع بنود الإيجار في عقد الإيجار بعناية قبل الإعلان عن قائمتك ، حيث أنك لا ترغب في تضييع الوقت في التفاوض مع أي منحدر محتمل غير قادر على الانتقال إلى المبنى بشكل قانوني.
يمكن تسهيل عملية التأجير من الباطن عن طريق العمل مع وسيط عقاري متمرس يمكنه مراجعة جميع بنود عقد الإيجار الحالي ، والإعلان عن القائمة لك وشراء المستأجرين المحتملين لك. بالطبع ، لا تأتي هذه الخدمة رخيصة ، لذلك تزن بعناية قيمة هذه الخدمات مقابل ما ستدفعه للوسيط العقاري إذا كنت تعتقد أنك تستطيع أن تتولى هذه المهمة بنفسك.
بمجرد اختيار المستأجر المناسب ، ستحتاج إلى الاتفاق على شروط عقد الإيجار مع مستحضرك الجديد. يجب أن يتضمن هذا تفاصيل مثل إيداع الضرر ، والمرافق العامة ، والمرافق المشتركة ، وقوف السيارات ، والعلامات التجارية ، والتجديدات المحتملة وبيئة العمل المكتبية العامة. أنشئ عقدًا واجعل محاميك يتفحصها قبل أن يكون لديك علامة شركة أخرى.
قيود على تأجير الباطن
تتوقع معظم الشركات التي تتطلع إلى تأجير مكاتب من الباطن دفع إيجار مخفض. وهذا يعني أنك ستضطر إلى دفع رسوم أقل مما تدفعه للقدم المربع ما لم تدفع أقل بكثير من القيمة السوقية. علاوة على ذلك ، تمنع العديد من عقود الإيجار أولئك الذين يستأجرون مساحاتهم من جني الأرباح. لذا ، بشكل عام ، يجب أن تتوقع أن تتقاضى أقل مما تدفعه.
ومن ناحية أخرى ، فإن بعض عقود الإيجار تمنع بالفعل الشركة من تأجير مساحة من شحن أقل مما يدفعونه لصاحب العقار. يمكن تفادي هذه المشكلة من خلال توفير مساحة بنفس سعر القدم المربع الذي تدفعه ثم عرض رمي مساحة إضافية "مجانية" للمكاتب كجزء من عقد البيع بالتجزئة على المدى القصير ، مما يترك لك متوسط سعر القدم المربع الواحد لا يزال أقل من ما تدفعه.
لمزيد من تعقيد الأمور ، تحظر بعض اتفاقات التأجير الإعلان عن سعر أحد الباطن ، لذلك في هذه الحالة ، سيتعين عليك أن تذكر في الإعلانات أن على المهتمين الاستعلام عن الأسعار ، أو يمكنك ببساطة القول أن السعر قابل للتفاوض.
حساب التكلفة
بمجرد أن تضع في الاعتبار القيود المفروضة على أسعار البيع من الباطن المدرجة في اتفاقية التأجير ، فإنك تحتاج إلى معرفة المبلغ الذي ترغب في الحصول عليه للمساحة. أفضل ما يمكنك فعله هو مقارنة ما تدفعه مقابل متوسط الإيجار التجاري لكل قدم مربع بواسطة الرمز البريدي. إذا كان عقد الإيجار الخاص بك يمنعك من الحصول على ربح على المساحة التي قمت باستئجارها من الباطن ، وكنت تدفع أقل بكثير من متوسط سعر السوق ، فقد تتمكن من تحميل ما تدفعه بالضبط.إذا كان عقد الإيجار الخاص بك يمنعك من فرض رسوم أقل من ما تدفعه ، ويجب عليك رمي المساحة "الحرة" من أجل تأجير الممتلكات من الباطن ، فربما تريد أن تحاسب نفس المبلغ الذي تدفعه أيضًا ، مع العلم بأنه متوسط إلى أقل.
بطبيعة الحال ، فإن المدة الزمنية التي تؤجر فيها العقار من أجل التأجير سوف تحدث فرقا. وكلما كان الوقت أقصر على المدى البسيط ، قل عدد المستأجرين الذين سيكونون مهتمين لأن عددًا قليلاً من الشركات يرغب في الانتقال إلى الفضاء فقط ليضطر إلى الانتقال مرة أخرى في غضون عام. إذا كان لديك خمس سنوات أو أكثر على عقد الإيجار الخاص بك ، قد تكون قادرة على الابتعاد عن شحن ما بين 70 و 90 في المئة من القيمة السوقية للمساحة الخاصة بك. سوف ينخفض هذا الرقم حيث يصبح مدة الإيجار أقصر وأقصر. إذا كان لديك سنة أو أقل ، فستضطر إلى خصم سعر مخفض بشكل كبير من أجل جذب المستأجرين المحتملين. إذا كان عقد الإيجار الخاص بك يحظر فرض رسوم أقل من المبلغ الذي تدفعه مقابل الإيجار ، فقد يصبح هذا غير عملي حتى مع خيار تضمين مساحة "مجانية" إضافية للفرعي.
