تعتبر الفقرة الختامية في تقرير رسمي جزءًا مهمًا ، حيث تترك انطباعًا نهائيًا على القارئ. لا ينبغي أن يقتصر الإغلاق على تحليل التقرير بطريقة واضحة وموجزة فحسب ، بل يجب أن يوضح الاستنتاج الذي توصلت إليه بناءً على المعلومات الواردة في التقرير.
اكتب جملة أو جملتين لتحليل المعلومات التي قمت بتقييمها في تقريرك الرسمي ، من ثلاث إلى أربع جمل إذا كان تقريرك أطول من عشر صفحات. لا تلخّص التقرير فحسب ، بل ركز على الإجابة على "لماذا" و "كيف" في العثور على المعلومات في التقرير. أبرز أهم النقاط في تقريرك.
اكتب جملة واحدة توضح أي استنتاجات تستند إلى الحقائق التي تؤدي إليها المعلومات الواردة في تقريرك ، من جملتين إلى ثلاث جمل لتقارير أطول. هذا لا ينبغي أن يكون رأيكم أو افتتاحية للمعلومات ، بل بيان قاطع للحقائق.
اكتب جملة أو جملتين (ثلاثة إلى أربعة لتقارير أطول) توضح رأيك في هذا الاستنتاج ، بما في ذلك ما إذا كنت تعتقد أن هناك عوامل أخرى يجب أخذها بعين الاعتبار والتي قد تؤثر على النتيجة. إذا كان الغرض من تقريرك الرسمي هو الإجابة عن سؤال محدد ، حدد ما إذا كنت قد أجبت عن هذا السؤال أم لا.
نصائح
-
يجب أن يكون تقريرك واضحًا ومباشرًا. احتفظ بفقرة الإغلاق الخاصة بك إلى خمس جمل أو أقل. لا تقدم أي معلومات جديدة في فقرة الإغلاق الخاصة بك.
