قد تكون مهتمًا بالقيام ببحث ، أو بيع منتج جديد أو خدمة جديدة أو بدء مشروعك الخاص. ومع ذلك ، قبل أن يعطيك أحد البنوك أو المستثمر المعونة المالية اللازمة لإخراج فكرتك من أرض الواقع ، فإنه يجب إقناعه بقيمة مشروعك وشرعيته. خطاب خطاب مهني ورسم رسمي سيكون المفتاح للحصول على الدعم. لا توجد قواعد محددة لشكل مقترح رسمي ، ولكن يجب أن تحفز جميع خطابات الاقتراح القارئ على فهم خططك وأهدافك واحتياجاتك.
اكتب فقرة تمهيديتك التي سوف تصف سبب اقتراحك. قم بتضمين معلومات أساسية تدعم البحث أو المنتج أو فكرة العمل التي لديك. اشرح أي مشاكل قد تكون موجودة ، ولكن لا تكتب تحديدًا عن كيفية حلها بعد.
اعرض أهدافك وخطة عمل محددة لتنفيذ وصيانة مشروعك أو عملك في الفقرة الثانية. ارتبط بشكل مباشر بـ "المشاكل" أو التحديات والحلول التي تم تحقيقها كنتيجة لخطةك. اذكر من سيشارك (غيرك والمستثمرين) ، وأين ستجري الأعمال. يمكنك أيضًا سرد خبرتك وخبرتك لفترة وجيزة والتي ستمكّن هذه العمليات. قم بتضمين طريقة تقييم عملك وتأكد من شرح كيف ستثبت نجاحك باستخدام "مواعيد العرض" المجدولة حتى يثق العميل أو البنك أو المستثمر في أن الأموال التي تنفق على فكرتك تعطي نتائج إيجابية. كن واضحًا وموجزًا ، ولكن هذا القسم عادة ما يكون الأطول ويمكن أن يكون عدة صفحات إذا لزم الأمر.
اكتب قسم الاحتياجات في الاقتراح الخاص بك. اشرح بوضوح الميزانية اللازمة لتنفيذ المشروع ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، قم بتفصيل وإظهار المكان الذي سيتم تطبيق الأموال فيه. هذا أيضا بمثابة الفقرة الخاصة بك الطلب ؛ أنت تطلب الدعم المالي من البنك أو المستثمر.
اكتب فقرة استنتاجك. اطمئن البنك أو المستثمر على ثقتك في الأداء والنجاح في فكرتك وأن استثمارها سيفيد كلا الطرفين. أذكر أنه عند الموافقة ، ترغب في الانتقال إلى الخطوة التالية من العملية.
قم بإنشاء قسم "المراجع" في نهاية العرض الخاص بك. يمكنك سرد العديد من المراجع ، ولكن تأكد من تضمين فقط تلك المتعلقة بالمجال أو المهنة أو المشروع الذي تقترحه. يمكن أن تتضمن هذه المراجع بيانات مكتوبة تدعم فقرتك التمهيدية والاقتراحات ، بالإضافة إلى المفهوم التقليدي للمراجع ، مثل السيرة الذاتية.
نصائح
-
يجب أن يكون كل مقترح محددًا جدًا ليس فقط في مجالك ، ولكن أيضًا لكل مستثمر أو عميل محتمل. تعديل التنسيق والمحتوى الخاص بك لتناسب الموقف. ابحث عن اقتراحات موجودة مسبقًا للأفكار أو المشاريع المشابهة لمشروعاتك.
