يتعين على العمال الذين يؤدون خدمات على أساس عقد أو عمل لحسابهم الخاص تحصيل المدفوعات فور الانتهاء من العمل. تتمثل الطريقة الأكثر شيوعًا في إنشاء فاتورة خدمة لإرسالها إلى العملاء ، مع تحديد الخدمات التي تم إكمالها والتكاليف المرتبطة بها. يسمح نظام الفواتير المنظمة للمقاولين المستقلين بمتابعة أي مدفوعات مستحقة ومستحقة بدقة لأرباح نهاية السنة للإبلاغ الضريبي. يمكن للأفراد الذين لا يستخدمون برامج محاسبة الأعمال الصغيرة مثل QuickBooks أو Peachtree لإنشاء الفواتير بسهولة إنشاءها من خلال Microsoft Office.
استعرض قائمة قوالب الفواتير الفارغة المتاحة من خلال Microsoft Office من خلال زيارة موقع الويب الخاص بها ، واختر "قوالب" في الجزء العلوي من الشاشة ، وكتابة "فاتورة الخدمة" في حقل البحث والنقر فوق مربع "بحث". سوف تتضمن نتائج البحث العديد من القوالب القابلة للتنزيل للاستخدام مع Word أو Excel.
حدد نموذج الفاتورة وانقر فوق الزر "تنزيل" لتنزيل القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تنزيل قالب متوافق مع إصدار Office المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن العثور على هذه المعلومات ضمن منطقة "التفاصيل" للقالب الذي تقوم بعرضه. بمجرد اكتمال التنزيل ، سيتم فتح القالب تلقائيًا باستخدام Word أو Excel.
يمكنك تخصيص الفاتورة عن طريق إدخال اسمك أو اسم نشاطك التجاري في الجزء العلوي ، إلى جانب شعار نشاط تجاري اختياري. قم بتضمين أكبر قدر ممكن من معلومات الاتصال ، مثل عنوان العمل ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني وموقع الويب.
قم بتعيين رقم فاتورة فريد لأغراض التتبع وقم بتضمين التاريخ الحالي في الأعلى. يجب الاحتفاظ بهذه المعلومات لأغراض حفظ السجلات والتتبع.
أدخل وصفًا للخدمات المقدمة في نص الفاتورة وقم بتضمين قائمة مفصلة بالرسوم أو المصروفات. يجب أن يكون إجمالي المبلغ المستحق لجميع الأعمال المنجزة ، بما في ذلك الأجزاء والعمالة ، مدرجًا بوضوح في الجزء السفلي.
قم بتضمين تعليمات وشروط الدفع في الفاتورة حتى يكون العميل على علم بموعد السداد والطريقة المناسبة لتقديم الأموال. يمكن الإبلاغ عن شروط الفاتورة المعتادة من خلال تحديد "تاريخ استحقاق الدفع: 15 أكتوبر 2011" أو "الدفع المستحق خلال 60 يومًا من تاريخ الفاتورة". يجب أن تتضمن التعليمات جميع الطرق التي يجوز للعميل تقديم دفعة بها ، مثل إرسال شيك أو تقديم دفعة عبر الإنترنت.
أرسل الفاتورة إلى العميل في الوقت المناسب لضمان الوقت الكافي لتحويل الدفعة. عند استلام المدفوعات ، قم بتحديث سجلاتك لوضع علامة عليها كمدفوعة ، لأن هذا هو المبلغ الذي يجب المطالبة به كدخل ويتم إظهاره في نموذج 1099-MISC في خدمة الإيرادات الداخلية (IRS).
نصائح
-
مطلوب من المقاولين ذوي الدخل أكثر من 600 دولار للإبلاغ عن أرباحهم لمصلحة الضرائب.
تقديم حافز مثل خصم للدفع المبكر قد يزيد من توقيتها.
