يمكن كتابة خطة أعمال لمدة خمس سنوات لعدد من الأغراض. وتنظر الخطة العامة إلى العمل بأكمله بشكل شامل وتضعه في المستقبل ، في حين يمكن استخدام خطة أكثر استهدافًا من قبل الإدارات الفردية لتطوير الاستراتيجيات. بغض النظر عن الهدف ، تشترك خطط العمل في مبادئ توجيهية لأفضل الممارسات - حدد أهداف عملك ، ووفر خلفية عن عملك وما يفعله ، وصف التوقعات المالية التي تدل على استمرارية عملك. تأكد من أن الخطة تلبي احتياجات جمهورها المستهدف.
حدد أهدافك
ترقبوا خمس سنوات وتصوروا كيف ستبدو شركتك. ستحدد هذه الرؤية الاستراتيجية الكثير مما يلي ، لأن خطتك تحدد بشكل أساسي كيف ستحصل من وضعك الحالي على الهدف النهائي. بينما تكتب بقية خطة العمل ، حافظ على المسافة بين عملك اليوم ومستقبلك المرغوب في ذهنك، وكن مستعدًا لإظهار المسار خطوة بخطوة الذي سيأخذ عملك هناك. على مستوى ما ، سيسمح كل شيء في خطتك للجمهور بمعرفة كيف سيحقق نشاطك التجاري قفزة بطريقة تجعل الأمر يبدو وكأنه نتيجة مفروغ منها وليس مجرد خيال.
نصائح
-
من المفيد أن تفكر في ذلك على أنها خمس لقطات من سنة واحدة. قبل البدء في بناء الخطة ، اكتب كيف تتوقع أن يظهر عملك في كل من السنوات الخمس القادمة ، وما الذي يجب أن يحدث حتى يأخذ كل خطوة على الطريق. سيساعدك هذا على تقديم مسار متماسك للأمام ، بدلاً من مجرد توفير هدف امتداد بدون تفاصيل كافية لدعمه.
مقدمة ومعلومات أساسية
ابدأ خطتك الخمسية بإدخال ما تأمل في إنجازه وكيف ستقوم بذلك. بالنسبة لمؤسسة أو مؤسسة أكبر ، قد يأخذ هذا شكل خطاب إلى أصحاب المصلحة. ثم يمكن استخدام قسم تمهيدي لوصف الأعمال بمزيد من التفصيل - ماذا يفعل ، من يخدم وماذا يقيّم. التفاصيل فريق الإدارة الخاص بك والهيكل التنظيمي.
ستحتاج أيضًا إلى وصف ما تبيعه ، وسوقك المستهدف ، وكيف ستسوّق أمام هذا الجمهور. ناقش كيف سيتغير هذا السوق بمرور الوقت. على سبيل المثال ، قد تخطط للتسويق محليًا فقط في العامين الأولين لديك لإثبات أن مفهومك يعمل على نطاق صغير ويحاكي أي مشكلات. في السنة الثالثة ، قد تخطط للبناء على ذلك من خلال حملة إقليمية أو وطنية ، وبحلول السنة الخامسة ، سوف تبيع في الخارج. يجب أن تجعل خطتك الخمسية خطة النمو واضحة.
قم بتضمين تحليل للسوق يأخذ في الاعتبار الحالة المستقبلية الحالية والمستقبلية لعملك. إذا كنت على دراية بأية تحديات تواجهها شركتك ، أو أن الصناعة أو السوق تحتفظ بها ، قم بوصف هذه المخاطر كمخاطر ، ولاحظ كيف يعمل منتجك واستراتيجيتك على تخفيفها بفعالية.
نصائح
-
حدد بوضوح ما يفعله نشاطك التجاري وما يجعله فريدًا. توصي إدارة الأعمال الصغيرة بأن تقوم بتقسيم منتجاتك وخدماتك إلى مكان سوقي معترف به ، ومن ثم تفصيل كيفية خدمة الأرفف الخاصة بك. يتيح هذا للقراء معرفة أن لديك رؤية قوية للشركة.
اطلب التمويل
إذا كان جزءًا من الغرض من خطة العمل لخمس سنوات هو الحصول على التمويل ، فكن محددًا في تحديد ما تريد. لاحظ كلاً من احتياجاتك الحالية وما تتوقع أن تحتاج إليه على مدى السنوات الخمس القادمة - سواء من المستثمر الذي تروج له أو بمبلغ إجمالي. حالة كيف ستستخدم الأموال - على سبيل المثال ، تحسين رأس المال أو التوسع في الخارج - وكيف تريد تنظيم الترتيب كمصدر للتمويل. على سبيل المثال ، قد تعلن عن نية منح حقوق الملكية في الشركة أو إصدار سندات أو طرح أسهمها للاكتتاب العام وتداول أسهمك في السوق.
البيانات المالية
تعتبر التوقعات المالية حاسمة ، خاصة للشركات التي تأمل في استخدام الخطة للحصول على أموال من المستثمرين. غالبًا ما تكون العملية بنفس أهمية النتائج - لا يتوقع أحد أن يكون لديك كرة بلورية وأن تحصل على الأرقام الصحيحة لأسفل ، ولكن المعلومات التي ذكرتها حتى هذه النقطة يجب أن تكون منطقية مع النثر المفصّل في وقت سابق ، وكذلك البيانات التاريخية. من بين المعلومات التي يتوقعها القراء ما يلي:
- بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي للسنوات الثلاث إلى الخمس السابقة
- بيانات الدخل المتوقعة لكل من السنوات الخمس المقبلة
- الميزانيات العمومية المتوقعة لكل من السنوات الخمس القادمة
- بيانات التدفق النقدي لكل من السنوات الخمس المقبلة
- ميزانيات النفقات الرأسمالية لكل من السنوات الخمس القادمة
- تحليل النسبة والاتجاه الذي يتتبع الأرقام التاريخية والمتوقعة مع مرور الوقت.
تأكد من تطابق بياناتك مع طلبات التمويل الخاصة بكوتلخص كيف توصلت إلى المعلومات ، لا سيما فيما يتعلق بالتوقعات التي تظهر النمو بمرور الوقت. لاحظ أي افتراضات قمت بها ، مثل معدل نمو الاقتصاد المحلي أو الفوائد المكتسبة من جلب موظفين جدد. قد يكون لديك على سبيل المثال نموًا بطيئًا لمدة عامين إذا كنت تخطط لفتح واجهة متجر جديدة ، استنادًا إلى تكاليف فتح المرفق ، ولكن توسيع نطاق النمو بعد ذلك بسبب الأرباح.
نصائح
-
تساعد الرسوم البيانية والرسوم البيانية في جعل السجلات المالية الخاصة بك تبرز ، ويسهل فهمها للقراء. أدرجها في خطة أعمالك الخمسية.
الملخص التنفيذي
عندما تنتهي من وضع تفاصيل خطتك ، اكتب الملخص التنفيذي. يأتي ذلك في مقدمة خطة العمل ويمنح القارئ نظرة ثاقبة عما سيقوله بقية المستند. ويمكن تحقيق ذلك في ملخص الخطة أيضًا ، وهو مفيد للشركات الأكبر حجماً والأكثر تعقيدًا ، أو الشركات التي تمر بمرحلة انتقالية.
