كيفية جعل حزمة صحفية

تعد حزم البيانات الصحفية أداة مهمة لجميع الشركات أو الشركات أو المؤسسات. يتمثل الهدف من حزمة البيانات الصحفية في إعلام جمهورك - الإعلام والمستثمرين والعملاء والزبائن وعامة الناس - بشركتك أو مؤسستك. غالبًا ما سترسل حزمة بعد إعلان أو إنجاز أو حدث ذي أهمية كبيرة لنشاطك التجاري. أو يمكنك إرسال حزمة إصدار صحفي كطريقة لإدخال شركتك أو مؤسستك لفرد أو مجموعة قد لا يكونوا على علم بمن أنت. في ما يلي كيفية إنشاء حزمة صحفية مهنية.

العناصر التي ستحتاجها

• البيانات الصحفية الحالية

• بيان حقائق

• التشكيلات التنفيذية / القيادة

• معلومات الاتصال أو بطاقة العمل

• نسخ من الأخبار الإخبارية الإيجابية عن شركتك / منظمتك

• تقرير سنوي

• معلومات عن الأحداث / الندوات / العروض القادمة

• ترويسة

• المجلدات

• القائمة البريدية

تقرر من حزمة الافراج عن الصحفي ل. قد ترغب في إرسال حزمة لتشمل وسائل الإعلام المحلية والوطنية ، والعملاء المحتملين ، ومجلس الأمناء ، وعامة الناس ، والمستثمرين الحاليين أو الحاليين والمانحين والموظفين الحاليين والجدد. هذا سوف يرشدك في أنواع المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها.

تحديد أي البيانات الصحفية أكثر ملاءمة لتضمينها في رزمة الإصدار الصحفي. قد لا تكون تغييرات الموظفين ، بخلاف المستوى التنفيذي ، ملائمة للتضمين في الرزمة الرسمية. عرض المنتجات الجديدة ، الافتتاح الكبير ، تغيير القيادة ، اكتساب الأعمال الجديدة ، التبرع الكبير (إذا كان غير هادف للربح) كلها جديرة بالاهتمام ومهمة لجمهورك.

اطبع المواد على ورقة رسمية تتضمن شعار الشركة أو المنظمة ومعلومات الاتصال بها. من المهم أن تبدو الحزمة احترافية ورسمية.

حدد مجلدًا أو رابطًا مناسبًا للاحتفاظ بالمحتويات المحددة. لا ترغب في طي أي ورقات إلى نصفين أو تتسبب في تجعد الورق. المجلد القياسي (9 بوصات في 12 بوصة) مناسب لمعظم الاستخدامات.

قم بتجميع محتويات الحزمة حسب ترتيب أهميتها.يجب وضع الأخبار الحالية والمهمة في المقدمة.

تحقق من قائمتك البريدية للتأكد من حصولك على أحدث المعلومات. يمكن للصحفيين في الصحف المحلية أن تتغير بشكل متكرر وقد تنتقل الشركات والأفراد ، لذلك من الأفضل التأكد من أن الأشخاص الموجودين في قائمتك هم جهات الاتصال الصحيحة.

نصائح

• حافظ على النشرات الصحفية الخاصة بك في صفحة واحدة في الطول. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الحالية. قم بتحديث ملفات التنفيذيين / القيادة في كثير من الأحيان عن طريق التحقق مع كل فرد. تأكد من أن النُسخ التي قمت بتضمينها واضحة. يمكن أن تظهر أوراق الجرائد قاتمة وغير واضحة في بعض النسخ. اطلب من شخص غير مشارك في العملية البحث في الحزمة والتحقق من وجود أي أخطاء إملائية أو معلومات غير صحيحة. قم بتجميع العديد من الحزم مقدمًا مع معلومات عامة من غير المحتمل أن تتغير بشكل متكرر مثل صحائف الوقائع ، والتقارير السنوية ، والبيانات الصحفية الحالية ، والسير / الملامح القيادية. يمكنك تضمين معلومات جديدة أو حساسة للوقت كلما دعت الحاجة إلى ذلك.

تحذير

لا تفرط في حزم البيانات الصحفية مع عناصر غير مهمة أو غير ضرورية مثل كتيبات الشركة أو المنظمة أو عناصر الشعار. الهدف من الحزمة هو إعلام جمهورك وعدم إغراقه. إذا قمت بتضمين ارتباطات إلى موقع الويب الخاص بك في أي من المواد ، فتأكد من أن الارتباطات تعمل بشكل صحيح عن طريق التحقق منها بشكل متكرر. يمكن لكسر الرابط أن يترك انطباعًا سيئًا.