يعد خطاب التغطية لبيان صحفي أداة حاسمة عند الاتصال بمحرر. يسمح لك خطاب التغطية الصحفية بتخصيص رزنتك لمنشور معين ، ويساعد على تمييز الإصدار الصحفي الخاص بك من العدد الضخم من البيانات الصحفية التي قد يتلقاها المحرر في يوم واحد. سواء كنت ترسل نشرة صحفية من خلال البريد الإلكتروني أو البريد العادي ، بما في ذلك رسالة تغطية فعالة ستقطع شوطا طويلا في الحصول على موضع فعال لإصدارك الصحفي.
العناصر التي ستحتاجها
-
اسم المحرر ومعلومات الاتصال
-
خبر صحفى
عنوان المحرر بالاسم ، وتأكد من إرسال خطاب التغطية الصحفي إلى محرر قسم النشر المناسب. على سبيل المثال ، إذا كان بيانك الصحفي يتعلق بجمعية تبرعات لجمع التبرعات لمؤسسة خيرية محلية ، فقم بمعالجة البيان الصحفي الخاص بك إلى محرر المنتدى المنشور.
قدّم وصفًا موجزًا للحدث أو السبب في البيان الصحفي. تأكد من تضمين معلومات من شأنها أن تكون تعادلًا ، ولكن لا تكرر كلمة الإصدار الصحفي للكلمة في خطاب المقدمة.
اشرح لماذا يجب أن يغطي منشور معين حدثك الإخباري. أظهر أنك قمت بأبحاثك حول المنشور الذي تكتب إليه ، وسبب أهمية هذا الحدث لقرائها.
تقدم زاوية مثيرة للاهتمام للنشر فيما يتعلق بك البيان الصحفي. يرغب المحرر في تقديم محتوى فريد من نوعه لقرائه ، وكلما زادت سهولة عمله ، زاد احتمال قيامه بتغطية بياناتك الصحفية. قد تعرض إعداد مقابلات مع مصادر مهمة ، أو توفير إمكانية الوصول إلى أحداث حصرية أو التفكير في طرق مبتكرة لتغطية الحدث.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وشجع المحرر على المتابعة معك. بعد حوالي أسبوع من إرسال النشرة الصحفية ورسالة التغطيات ، اتصل بالمحرر عبر البريد الإلكتروني أو اتصل به هاتفياً للتأكد من أنه تلقى خطابك.
نصائح
-
على الرغم من أن إرسال البيانات الصحفية هو لعبة أرقام ، إلا أن بعض خطابات التغطية الجيدة البحث والمكتوبة يمكن أن تكون أكثر فعالية من إرسال 50 إصدارًا صحفيًا عامًا.
تحقق مرة أخرى من جميع قواعد التدقيق الإملائي والنحوي ومعلومات الاتصال. ليس هناك ما هو أسوأ من العمل طوال اليوم لإرسال البيانات الصحفية فقط لتحقيق ذلك بعد أن يكون رقم هاتفك خاطئًا.
تحذير
لا تقم بتضمين أي معلومات خاطئة في البيان الصحفي أو خطاب التقديم من أجل الحصول على تغطية لفعاليتك. المحرر الجيد سوف يقوم بأبحاثه ، و السمعة التالفة يمكن أن تدمر مهنتك في العلاقات العامة.
