إن إنشاء حزمة مؤتمرات فعالة أمر ضروري لدعم التدفق السلس لمؤتمر المرأة. على الرغم من أن فكرة إنتاج حزمة المؤتمرات قد تكون شاقة في البداية ، فمن الممكن إنشاء وثيقة شاملة تتضمن المعلومات الحيوية لمؤتمر المرأة ، بما في ذلك نظرة عامة أساسية على المؤتمر وجدول الأعمال ومقاطع المذكرة. من خلال التخطيط الدقيق والتنفيذ السليم ، يمكن إنتاج رزمة محترفة لمؤتمر نسائي من أي نوع.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة الرسم البياني
-
الحاسوب
تخطيط
قرر ما هي عناصر مؤتمر المرأة التي ستحتاج إلى تقديمها تفصيلاً كتابيًا لمندوبيك. النظر ، على سبيل المثال ، جدول الأحداث والمتحدثين الرئيسيين. ضع في اعتبارك التفاصيل البسيطة ولكن المهمة مثل الاتجاهات ومعلومات مواقف السيارات والمطاعم في المنطقة إذا لم يتم تقديم وجبات الطعام في المؤتمر.
قم بتخطيط جدول المؤتمر الخاص بك على ورق الرسم البياني من البداية إلى النهاية. إن الجدول الزمني للأحداث ، بغض النظر عما إذا كان مؤتمر المرأة الخاص بك سيستمر لمدة يوم واحد أو أسبوع واحد ، هو أهم عنصر في مجموعتك. بمجرد أن يتم التخطيط لها ، يكون جدول أعمال المؤتمر جاهزًا. ستكون أجندة المؤتمر هي عنصر رزمتك التي تتم مراجعتها في الغالب من قبل المندوبين.
توقع حجم رزمتك. لديك فكرة تقريبية عن عدد الصفحات التي ستحتاج إليها لنقل جميع المعلومات بنجاح. ضع في اعتبارك أنه من الأفضل في بعض الأحيان توفير الحد الأدنى من المعلومات المكتوبة في حزمة المؤتمرات لتجنب إرباك المفوض. تذكر أن تترك صفحات فارغة أو مبطنة حيث يستطيع المندوبون تدوين ملاحظاتهم الخاصة.
إعدام
اكتب المعلومات التي تنوي تضمينها في الحزمة الخاصة بك وقم بتنسيق الصفحات بشكل متجانس. تجنب استخدام عدد كبير جدًا من الخطوط أو الرموز غير الضرورية ؛ هذه سوف تعمل فقط كما الانحرافات. الهدف الرئيسي لحزمة مؤتمرات النساء هو إبقاء المندوبين على اطلاع وتعزيز خبراتهم في المؤتمرات ، لذا تأكد من أن الحزمة الخاصة بك مفيدة أكثر من أي شيء آخر.
قم بطباعة كل صفحة من الرزمة. ضع الصفحات بالترتيب وفقًا للسطر الزمني للمؤتمر. يجب أن يكون جدول أعمال المؤتمر دائمًا إما الصفحة الأولى أو الثانية من الحزمة ، اعتمادًا على ما إذا قمت بتضمين كلمة ترحيب أم لا. تأكد من أن كل صفحة مرقمة بحيث يمكن إعادة ترتيبها بسهولة إذا اختلطت الصفحات.
قم بتجميع الحزمة الخاصة بك. اعتمادًا على ميزانية وأسلوب مؤتمر المرأة ، يمكنك اختيار القيام بذلك بنفسك أو القيام به بشكل احترافي. إذا اخترت تجميع الحزمة بنفسك ، فإن أفضل أسلوب هو دعامة مفردة في الزاوية العليا اليسرى تسمح للمفوضين بقلب كل صفحة بسهولة. إذا كانت ميزانيتك تسمح بتجميع رزمتك بشكل احترافي ، فإن الربط الحلزوني هو الخيار الأكثر ملاءمة. يمكن لمعظم مراكز النسخ توفير هذه الخدمة.
