تختلف الرعايات عن التبرعات للجمعيات الخيرية في جانب رئيسي واحد: يملك الكفيل مصلحة متساوية ، إن لم تكن أكبر ، في الفوائد التي يحصل عليها من خلال تقديم الدعم المالي لقضية ما. سيساعدك فهم هذا على تنظيم حزمة الرعاية الخاصة بك لتحقيق أفضل النتائج. الغرض من رزمة الرعاية هو تقديم صورة مهنية لمنظمتك وأنشطتك لإقناع كفيل محتمل بربطك. لتحفيز الدعم الفعلي ، تحتاج إلى توفير معلومات واضحة وموسعة حول مستوى الرؤية الذي يحققه الراعي من خلال المساهمة في مؤسستك.
قسّم حزمة الرعاية الخاصة بك إلى قسمين. في جزء واحد ، قدم معلومات عن منظمتك والسبب الذي تسعى للحصول على الدعم. في الجزء الآخر ، مناقشة تفاصيل محددة لكيفية فوائد الراعي من خلال دعمك.
اكتب وصفًا موجزًا لشركتك وخدماتها ، مع تفاصيل عملياتك. قم بتضمين الأجزاء الأكثر أهمية من بيان مهمتك ورؤيتك لإعداد ملخص تنفيذي تحت صفحتين. يجب أن يحتوي هذا على معلومات شاملة وجذابة بما يكفي لحث الراعي المحتمل على قراءة الاقتراح بأكمله.
تقديم تفاصيل عن أدائك الماضية ، ودعم المطالبات الخاصة بك مع قصاصات صحفية وصور فوتوغرافية. استخدم لغة إيجابية قوية تثبت إمكانات شركتك.على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم حزمة رعاية لسباق السيارات ، فاسترعى الانتباه إلى الجوائز التي فاز بها فريقك ، وتضمن توقعات إيجابية من مصادر موثوقة بخصوص أدائك في الموسم القادم.
قم بتضمين ملخص عن الحدث الذي ترغب في رعايته. التأكيد على هدفه وتوفير تفاصيل الميزانية التي تظهر النفقات المتوقعة. بناء الحجج مقنعة التي تبرز لماذا تحتاج إلى التمويل. ومع ذلك ، تأكد من أنك واقعي في تقييم متطلباتك المالية لأن الرعاة عادةً ما يقارنون بين المقترحات.
اذكر المستويات المختلفة للرعاية الممكنة ، مع إعطاء المصطلحات مثل "البلاتينيوم" ، "الذهب" ، "الفضة" و "البرونز". وباستخدام لغة لا لبس فيها ، قم بتوضيح ما يحصل عليه الكفيل بالضبط مقابل الرعاية على كل مستوى: شعار على اللافتات ، والكتالوجات ، والهدايا ، والعروض التقديمية والنسخ الإعلانية ، ومرابط ارتباط الموقع الإلكتروني والمشاركة في الفعاليات الترويجية.
قدم بيانات تتعلق بالحدث أو النشاط الذي تسعى للحصول على رعايته ، بما في ذلك الأرقام الخاصة بعدد المشاهدين الذين تتوقعهم ، والنتائج على موقعك الإلكتروني والتغطية الإعلامية المتوقعة. تسليط الضوء على هذه المعلومات بحيث يحصل الراعي على صورة واضحة لدرجة الدقة التي يكتسبها برعاية فريقك أو حدثك.
تحقق من حزمة الرعاية الخاصة بك للحصول على القواعد الصحيحة والهجاء والترقيم وبناء الجملة. اقرأها من وجهة نظر الراعي المحتمل لمعرفة ما إذا كانت تحمل صورة مقنعة لتحفيزه على دعمك.
نصائح
-
قسّم المعلومات في حزمة الرعاية الخاصة بك إلى أقسام تحت عناوين مثل الملخص التنفيذي ، والمقدمة التنظيمية ، وسجل الأداء السابق ، ومتطلبات الميزانية ، وفرص التسويق ، وحزم الرعاية والأسعار ومعلومات الاتصال. لتكييف الحزمة مع راعي محدد ، ما عليك سوى تغيير قسم باقات الرعاية والأسعار.
