طلب تقديم العروض هو مستند تم إنشاؤه وتوزيعه على المتعاقدين المحتملين مما يسمح لهم بالمزايدة على مشروع محدد. يعطي RFP المقاولين وصفًا للمشروع وما تبحث عنه المنظمة. اختيار المقاولين ثم إذا كانوا يريدون كتابة اقتراح لطلب تقديم العروض أو لا. يجب أن يقرروا ما إذا كانوا قادرين على إتمام المشروع ، وإذا كان الأمر يستحق العناء للشركة.
دراسة طلب تقديم العروض. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على تعليمات بالإضافة إلى شرح مفصل للمشروع. بعد أن تقرر المزايدة على المشروع ، اتبع جميع التعليمات المكتوبة المتضمنة في طلب تقديم العروض.
قم بإنشاء ورقة غلاف. تطلب معظم طلبات RFP أن ينشئ متعهد المناقصة ورقة غلاف لاقتراحه. في ورقة الغلاف ، اكتب اسم الشركة التي تقدم طلب تقديم العروض ، واسم شركتك ووصفًا قصيرًا للمشروع المحدد. هذه المعلومات موجودة بشكل عام في القسم الإداري لطلب تقديم العروض. في هذا القسم ، يتم أيضًا تقديم تفاصيل أخرى مثل تواريخ الموعد النهائي ومكان تقديم المقترحات.
تقديم لمحة عامة عن شركتك. حقائق عن شركتك بما في ذلك طول مدة نشاطها التجاري ونوع العمل الذي تختص به وأي معلومات مهمة تميز الشركة عن غيرها.
اذكر نظرة عامة على المشروع. عادة ما يتم كتابة المقترحات لتقديم إجابة لمشكلة ما. في هذا النوع من الاقتراح ، تكمن المشكلة في المشروع الذي يجب القيام به. الحل هو أن شركتك يمكنها أداء العمل وإكمال المشروع بأكمله بأفضل طريقة ممكنة.
اكتب بيان العمل. يوضح هذا الجزء من الاقتراح جميع المتطلبات الفنية للمشروع بما في ذلك مواصفات الأداء ورسوم إعداد الموقع ومتطلبات مراقبة الجودة. يساعد هذا البيان الشركة التي أصدرت RFP اختيار المقاول. يتطلب هذا القسم قدراً كبيراً من الأبحاث من أجل سرد ووصف كل قضية فنية للمشروع بدقة. كما يوفر وصفا مفصلا حول كيفية التخطيط لإنجاز وإكمال المشروع بأكمله.
قائمة المراجع الخاصة بك. تقديم أسماء الشركات الأخرى التي قمت بعمل مماثل لها. اكتب أسماء الشركات وأسماء جهات الاتصال وأرقام الهواتف.
تضمين جدول التسعير. تقديم وصف تفصيلي للتكاليف عن طريق تفصيل جميع التكاليف بما في ذلك المواد والعمالة. تأكد من تضمين كل التكاليف التي ستتكبدها ، وحدد جميع المعلومات التي تسمح للقارئ بسهولة فهم كيفية تسعير المهمة وما التكلفة الإجمالية للمشروع ذلك.
وصف معلومات الترخيص الخاصة بك. قم بتضمين أرقام التراخيص التي تثبت أنك مؤمن ، ومستعبدة ومغطاة لكل جانب من جوانب المشروع الذي ستقوم به.
