يتضمن إعداد اقتراح ميزانية ناجح ومحترف استخدام برنامج جداول بيانات الكمبيوتر لتنظيم أرقامك وإنشاء عرض تقديمي سهل القراءة. ستحتاج أيضًا إلى كتابة وصف موجز لكل عنصر ومبرر لطلب الميزانية الخاص بك لمنح القارئ مزيدًا من المعلومات التي يستند إليها قراره. ستساعدك الخطوات التالية على إعداد اقتراح ميزانية ناجحة.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برنامج جداول البيانات
-
برنامج معالجة النصوص
افتح برنامج جدول بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنشاء أعمدة للعناصر التي سيتم تضمينها في الميزانية ، وعمود ثانٍ لتكاليف تلك العناصر وصفًا في الجزء السفلي للمجاميع.
بالنسبة إلى الميزانية السنوية ، أنشئ أعمدة لكل نفقات الشهر ، مع عمود نهائي للإجمالي السنوي. عبر الصف السفلي من جدول البيانات ، احسب إجمالي النفقات لكل شهر.
افتح برنامج معالجة الكلمات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بإنشاء مستند سيصبح اقتراحك النهائي. اكتب القسم الأول كخلفية لاقتراحك ، واصفا نجاحاتك السابقة أو إنجازات قسمك.
قم بتنسيق الأرقام في جدول البيانات بحيث تكون الإجماليات مطبوعًا بحروف بارزة. حدد جدول البيانات بأكمله ، وانسخه والصقه في مستند معالجة النصوص الخاص بك.
في وثيقة الاقتراح ، اكتب مبررًا لكل عنصر من بنود الميزانية. تضمين خلفية موجزة عن الاستخدام ووصف للحاجة المستقبلية لكل عنصر.
استكمل اقتراحك عن طريق معالجة الحاجة إلى مواصلة العمليات على المستوى المشار إليه في جدول بيانات الميزانية.
نصائح
-
عند حساب التكاليف ، أضف 5 إلى 10 بالمائة إضافية ، واستخدم هذا الرقم في الاقتراح. من الأسهل التفاوض أقل من طلب المزيد.
تحذير
تحقق مرة أخرى من جميع الأرقام والكتابات للتأكد من أنها دقيقة والتحدث إلى القارئ ، سواء كان ذلك مدير الميزانية أو المشرف أو رئيس الشركة.
