سواء كانت حدثًا أو مشروعًا أو برنامجًا ، تتطلب معظم الأنشطة التجارية إستراتيجية أو خطة عمل لكيفية تطوير وتنفيذ المهمة المطروحة. على الرغم من أن استثمار الوقت مطلوب مقدما ، فإن خطة العمل تعد أداة قوية لإيصال خطة بالإضافة إلى إبقاء جميع الموظفين الرئيسيين مسؤولين. بمجرد وضع قالب خطة العمل الأساسية ، يمكن تكييفه واستخدامه لمجموعة متنوعة من المبادرات.
العناصر التي ستحتاجها
-
قلم
-
ورقة
-
الحاسوب
الخطوات
القيام ببعض البحوث. قضاء بعض الوقت في جمع كل المعلومات الضرورية التي تحتاجها لفهم ما يطلب منك تحقيقه.
الخطوط العريضة للمهام المحددة التي تحتاج إلى إكمال من أجل إنجاز المهمة.
تعيين المواعيد النهائية لكل مهمة.
أشر إلى الموظفين المسؤولين عن كل مهمة.
حدد موعدًا لمناقشة خطة العمل مع جميع الموظفين المعنيين للحصول على تعليقاتهم. ضبط أي مواعيد نهائية أو تعيينات الموظفين حسب الضرورة.
نصائح
-
يمكنك إنشاء يومين أو ثلاثة أيام إضافية في كل موعد نهائي للسماح بتحديات أو مهام غير متوقعة. ابق على المسار قدر الإمكان ومحاولة الحصول على أقل المهام المعنية الانتهاء في وقت مبكر للسماح بالوقت الإضافي إذا لزم الأمر. فكر في الاجتماع بشكل منتظم (أي أسبوعياً للمشروعات قصيرة الأجل والمشروعات نصف السنوية للمشروعات طويلة الأجل) مع فريق المشروع لمناقشة التحديات وإبلاغ الفريق بالتقدم.
تحذير
نادراً ما تكون خطط العمل "مثالية" - ستكون هناك تغييرات وتعديلات يجب إجراؤها.
