يعد تحليل التكلفة مقابل الإيرادات أداة قوية يستخدمها مديرو الشركات والوكالات الحكومية والمؤسسات غير الربحية على حد سواء. إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن توفر لصانعي القرار المعلومات التي يحتاجونها لتقييم قيمة المشروع بموضوعية. في بعض الحالات ، يتم استخدام تحليل عائدات التكلفة لدراسة التأثيرات الاجتماعية لبرنامج معين. يعتبر فهم أساسيات هذه الطريقة أمرًا هامًا بالنسبة لهؤلاء المهتمين بالإدارة ، سواء في القطاع العام أو القطاع الخاص.
مبادئ
يعتبر تحليل التكلفة مقابل الإيرادات طريقة لفحص مفهوم المشروع الذي يقارن تكاليفه - سواء المتوقعة أو الفعلية - مع إيراداته. وعادةً ما ينطوي ذلك على استخدام توقعات تطلعية تهدف إلى التنبؤ بالظروف المستقبلية ، على الرغم من استخدامها أيضًا لتحديد الأداء السابق والمساعدة في تقييم نجاح المشروع أو البرنامج. كميزة عرضية ، يمكن لهذه الممارسة أيضا تسليط الضوء على مجالات للتحسين وتقييم قدرة المؤسسة على التنبؤ.
فوائد
يقدم تحليل التكلفة مقابل الإيرادات عددًا من المنافع الرئيسية للإدارة. ولعل أهمها هو أنه يقدم معلومات موضوعية للمساعدة في توجيه القرارات التي ترتكز على موارد مالية أو اجتماعية محدودة. ووفقاً للبنك الدولي ، فإن "تحليل التكاليف التي ينطوي عليها تقديم الخدمات ومصادر وتدفق الإيرادات يساعد المديرين على اتخاذ قرارات حول أفضل استخدام للموارد وطرق استرداد التكاليف". في بعض الحالات ، يلزم وجود منظمة غير ربحية أو وكالة حكومية أو شركة بموجب متطلبات القانون أو المنحة لإجراء تحليل إيرادات التكلفة. في هذه الحالات ، من المهم إجراء تحليل يتوافق مع التوقعات التي حددها صانع المنح أو القانون.
عيوب
في حين أن التكلفة مقابل تحليل الإيرادات يمكن أن تكون مفيدة في بعض القرارات ، إلا أنها لا تخلو من العيوب. يذكر البنك الدولي المنظمات غير الربحية أنه "من المهم أن نضع في اعتبارنا أن المعلومات المقدمة عن طريق تحليل التكاليف والعائدات ليست سوى جانب واحد من جوانب التخطيط الاستراتيجي" ، وأن هناك عوامل أخرى أقل قابلية للقياس مثل احتياجات العميل أو العدالة الاجتماعية أن تؤخذ بعين الاعتبار. هناك منظمات ومقترحات مشاريع حيث لا تكون هذه الطريقة بالذات مناسبة أو مفيدة.على سبيل المثال ، قد يطلب مُموِّل غير هادف للربح من أحد الممنوحين صرف نسبة محددة من منحه للمنح لأشخاص محدودي الدخل ، حتى لو كلف ذلك المنظمة أكثر للقيام بذلك. يجب أن تلتزم المنظمة المتلقية للمنح دائمًا بتعليمات ومتطلبات الجهة الممول بها قدر الإمكان ، حتى لو كان تحليل عائدات التكلفة ينصح بخلاف ذلك.
المكونات
تحليل التكلفة مقابل الإيرادات يتكون من عنصرين رئيسيين هما: تحليل التكاليف وتحليل الإيرادات. يوفر تحليل التكلفة تقديرات مفصلة لتكاليف الموارد ، مثل الموظفين ، واللوازم ، والمعدات ، المرتبطة بتنفيذ مشروع أو برنامج أو خدمة أو نشاط آخر ، وفقًا للبنك الدولي. على النقيض من ذلك ، يدرس تحليل الإيرادات الدخل المحقق من مصادر مختلفة. يتم في بعض الأحيان النظر في الإيرادات في نطاق المشروع وحده - كما هو الحال في أنشطة الأعمال أو جمع التبرعات. في حالات أخرى ، قد تجد المنظمة أنه من المفيد أكثر النظر في جميع الإيرادات التي تتلقاها ، سواء المرتبطة مباشرة بمشروع معين ، أو لا.
