وبمجرد اكتمال المشروع ، يبقى الشيء الوحيد المتبقي هو تحليل ما جرى بشكل صحيح ، وما حدث من خطأ وما يمكن أن يقوم به الفريق لجعل المشاريع المستقبلية أكثر نجاحًا. ويتم ذلك عادة في تقرير بعد الوفاة. إن أحد الشروط المسبقة لا تقدر بثمن لاجتماع نهائي ما بعد المشروع هو تقرير بعد الوفاة يعطي أمثلة محددة والكثير من التفاصيل دون أن يكون سلبيًا للغاية أو تهنئة ذاتية.
هيكل ونمط
سيساعدك هيكل التقرير الرسمي مع العناوين والعناوين الفرعية المحددة بشكل جيد على تقديم كل من المعلومات الواقعية والتحليلية بطريقة واضحة وموجزة. يقترح مختبر الكتابة على الإنترنت في جامعة بوردو أن تكتب التقرير بأكمله باستخدام خط واحد قياسي مثل Arial أو Times New Roman. استخدم القوائم متى استطعت واستخدم المساحة البيضاء بين الأقسام وداخلها لتسهيل قراءة التقرير. استخدام صيغة النحوية بشكل صحيح: استخدم الفعل الماضي لشرح الإجراءات وعرض المضارع للتعميم وحدد ما تظهره نتائج المشروع.
مقدمة وأهداف
استخدم القسم التمهيدي لوصف أهداف الإبلاغ عن الوفاة بعد الوفاة. تهدف معظم التقارير إلى تحقيق أربعة أهداف رئيسية: مراجعة ومناقشة ما إذا كان المشروع ناجحًا ، وتحديد النقاط العالية والإنجازات ، والإشارة إلى القضايا المهمة ومناقشة أساليب حل المشكلات وتحديد الخطوط الأساسية. يعد تنسيق هذه الأهداف كقائمة نقطية أيضًا طريقة جيدة لتحديد بنية التقرير.
المعلمات والأهداف
عرض معلومات المشروع القائم على الحقائق وأهداف المشروع في القسم التالي. تنظيم المعلومات المستندة إلى الحقائق - مثل العنوان ، واسم مدير المشروع ، وتاريخ البدء ، والتواريخ المستهدفة والهدف الفعلي - في شكل جدول. تلخيص المشروع في سرد موجز. إدراج معلومات مثل نوع المشروع وغرضه وغاياته وأهدافه ، بالإضافة إلى الميزانية وقياسات التقييم المعيارية وأي قيود أو قيود يواجهها المشروع.
تحليل وتقييم الأداء
معلومات الأداء هي "لحم" التقرير. استخدم القصص والقوائم النقطية لوصف الإنجازات والقضايا المركزية. في القسم الفرعي لإنجازات المشروع ، وصف ما تم إنجازه وما نجح بشكل جيد ومناقشة الممارسات - مثل جدول الاجتماعات الأسبوعي أو خيار الاتصال عبر المراسلة الفورية - التي وجدها الفريق مفيدة بشكل خاص لإكمال المشروع في الوقت المحدد. في القسم الفرعي للقضايا الرئيسية ، وصف الأخطاء التي حدثت ، وأي السياسات والإجراءات تسبب المشاكل والتحديات التي واجهها الفريق. تحدث عن كيفية تأثير هذه المشاكل على جوانب المشروع ، مثل الميزانية والجدول الزمني ، ووصف ما قام به الفريق للتغلب عليها أو إدارتها.
التقييم والوجبات الجاهزة
الانتهاء من التقرير مع تقييم شامل للمشروع وتحليل الوجبات الجاهزة. نظام تقييم من خمس نقاط إلى عشرة نقاط يقوم بتقييم الجوانب المهمة للمشروع - بما في ذلك الأداء ، والتزام الإدارة بالنطاق والتواصل - يمكنه إنشاء عرض مرئي مفيد. وأخيرا ، وصف الدروس المستفادة ، وتحديد أي من أفضل الممارسات التي تم تطويرها وتنفيذها خلال المشروع وتقديم اقتراحات للتحسينات المستمرة.
